Действующий

Об инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Астраханской области (с изменениями на 12 сентября 2024 года)

Утверждена
Постановлением Губернатора
Астраханской области
от 22 ноября 2022 г. N 151

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 13.06.2023 N 66, от 07.11.2023 N 134, от 31.01.2024 N 14, от 01.07.2024 N 94, от 12.09.2024 N 129)

1. Общие положения
2. Основные понятия
3. Документирование управленческой деятельности
4. Опубликование нормативных правовых и иных правовых актов Губернатора и Правительства, правовых актов исполнительных органов
5. Общие требования к составлению и оформлению документов
6. Особенности оформления и выпуска нормативных правовых и иных правовых актов Губернатора и Правительства
7. Юридико-техническое оформление
8. Особенности юридико-технического оформления проектов о внесении изменений и признании утратившими силу правовых актов
9. Особенности написания некоторых наименований, аббревиатур, в том числе графических сокращений слов и словосочетаний, чисел, дат и использования символов, в том числе специальных
10. Подготовка и оформление распоряжений администрации, приказов администрации
11. Особенности работы с законопроектами
12. Подготовка и оформление договоров (соглашений)
13. Особенности оформления материалов к мероприятиям с участием Губернатора Астраханской области
14. Порядок оформления решений, принятых на заседаниях Правительства, совещаниях, проводимых Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства, вице-губернатором - руководителем администрации и заместителями председателя Правительства
15. Подготовка и оформление служебных писем, телеграмм
16. Организация документооборота
17. Организация контроля за исполнением служебных документов (поручений)
18. Порядок работы с обращениями граждан, организаций
19. Изготовление и использование бланков документов и печатей
20. Копировально-множительные работы в администрации
21. Организация хранения, комплектования и использования документов
22. Формирование, использование и хранение электронных документов
23. Порядок обращения с информацией ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну
Приложение N 1
Приложение N 2
Приложение N 3
Приложение N 4
Приложение N 5
Приложение N 6
Приложение N 7
Приложение N 8
Приложение N 9
Приложение N 10
Приложение N 11
Приложение N 12
Приложение N 13
Приложение N 14. Перечень документов, на которых проставляется гербовая печать "Губернатор Астраханской области"
1. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации
2. Печать с изображением герба Астраханской области
Приложение N 15. Перечень документов, на которых проставляется гербовая печать "Правительство Астраханской области" (с изображением герба Астраханской области)
Приложение N 16. Перечень документов, на которых проставляется гербовая печать "Администрация Губернатора Астраханской области" (с изображением герба Астраханской области
Приложение N 17. Карточка к проекту постановления Губернатора Астраханской области
Приложение N 18. Карточка к проекту распоряжение Губернатора Астраханской области
Приложение N 19. Карточка к проекту постановления Правительства Астраханской области
Приложение N 20. Карточка к проекту распоряжения Правительства Астраханской области
Приложение N 21. Оборотная сторона карточки (для рассмотрения в особом рабочем порядке)
Приложение N 22. Карточка к проекту распоряжение администрации Губернатора Астраханской области
Приложение N 23. Обязательная рассылка постановлений Губернатора и Правительства Астраханской области
Приложение N 24. Карточка согласования к проекту закона Астраханской области (постановления Думы Астраханской области)
Приложение N 25
Приложение N 26
Приложение N 27. Карточка согласования к проекту договора (соглашения)
Приложение N 28. Карточка согласования к проекту договора (соглашения)
Приложение N 29. Бриф для подготовки текстов выступлений
Приложение N 30. Список участников
Приложение N 31. Повестка совещания (заседания)
Приложение N 32. Порядок проведения
Приложение N 33. Перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации
Приложение N 34. Примерное содержание отчетов, вносимых исполнителем во вкладку "Отчет по исполнению поручения" при выполнении поручений по входящей корреспонденции в единой системе электронного документооборота Астраханской области
Приложение N 35. Заказ на копировально-множительные работы
Приложение N 36. Номенклатура дел
Приложение N 37. Номенклатура дел
Приложение N 38
Приложение N 39. Внутренняя опись документов
Приложение N 40. Лист-заверитель дела
Приложение N 41. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение N 42. Опись дел постоянного хранения
Приложение N 43. Опись дел по личному составу
Приложение N 44. Журнал регистрации документов для служебного пользования
Приложение N 45. Карточка учета выдачи носителей информации ограниченного доступа
Приложение N 46. Акт на уничтожение документов и дел, содержащих информацию ограниченного доступа, не содержащую сведений, составляющих государственную тайну
Приложение N 47. Акт о стирании информации, уничтожении машинных носителей, содержащих информацию ограниченного доступа, не содержащую сведений, составляющих государственную тайну
Приложение N 48. Журнал учета машинных носителей информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну

Об инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Астраханской области (с изменениями на 12 сентября 2024 года)

УтвержденаПостановлением ГубернатораАстраханской областиот 22 ноября 2022 г. N 151

Утверждена
Постановлением Губернатора
Астраханской области
от 22 ноября 2022 г. N 151