Действующий

Об инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Астраханской области (с изменениями на 12 сентября 2024 года)



10. Подготовка и оформление распоряжений администрации, приказов администрации


10.1. Администрация в соответствии с возложенными функциями принимает распоряжения администрации.


10.2. Приказами администрации (далее - приказы) оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы администрации.


Проекты распоряжений администрации и приказов готовят и вносят структурные подразделения администрации на основании указания вице-губернатора - руководителя администрации. Проекты приказов по кадровым вопросам, по вопросам поощрения готовит управление государственной гражданской службы и кадров администрации на основании соответствующих представлений и поручений.


Распоряжения администрации, приказы подписываются вице-губернатором - руководителем администрации или заместителем руководителя администрации, исполняющим его обязанности в соответствии с распорядительным актом.


10.3. Ответственность за подготовку проектов распоряжений администрации, приказов, их согласование с заинтересованными сторонами несут руководители структурных подразделений администрации, которые готовят и вносят проекты распоряжений администрации, приказов.


10.4. Проекты распоряжений администрации подлежат обязательному согласованию с заинтересованными структурными подразделениями администрации, а при необходимости - с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, а также правовой экспертизе в государственно-правовом управлении администрации.


При наличии разногласий по проекту распоряжения администрации руководитель структурного подразделения администрации, вносящий проект, должен обеспечить обсуждение его с заинтересованными структурными подразделениями администрации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, с целью поиска взаимоприемлемого решения. Если такое решение не найдено, к проекту распоряжения администрации прилагается протокол согласительного совещания и замечания по проекту.


Срок рассмотрения государственно-правовым управлением администрации проектов распоряжений администрации составляет не более пяти рабочих дней не считая дня передачи, при необходимости проведения многостороннего правового анализа представленного на правовую экспертизу проекта распоряжения администрации - не более 10 рабочих дней не считая дня передачи.


Проекты приказов по кадровым вопросам подлежат правовой экспертизе в управлении государственной гражданской службы и кадров администрации, а при необходимости согласовываются с заинтересованными структурными подразделениями администрации.


10.5. Проекты распоряжений администрации, приказов печатаются на бланках установленной формы (приложение N 7).


Заголовок, текст, подпись, приложения к ним оформляются аналогично оформлению реквизитов правовых актов Губернатора.


Согласование проектов распоряжений, приказов оформляется визой.


Визы проставляются на карточке к проекту распоряжения администрации (приложение N 22), оборотной стороне последнего листа проекта распоряжения, приказа, а также приложений к ним в нижней его части.


Проекты распоряжений администрации представляются на бумажном носителе и в электронной форме на редакторскую правку в управление документационного обеспечения и контроля администрации и визируются редактором.