23.1. Требования и порядок работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа, не содержащую сведений, составляющих государственную тайну (далее - информация ограниченного доступа), которые установлены настоящим разделом, обязательны для всех работников администрации, а для исполнительных органов - в части оформления документов ограниченного доступа, подписываемых Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства, вице-губернатором - руководителем администрации, заместителями председателя Правительства Астраханской области.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 13.06.2023 N 66)
Автоматизированная обработка информации ограниченного доступа в администрации допускается только на объектах информатизации, аттестованных по требованиям безопасности информации.
23.2. На документах (проектах), содержащих информацию ограниченного доступа, проставляется ограничительная пометка "Для служебного пользования".
Ответный документ на входящий документ с ограничительной пометкой "Для служебного пользования" может иметь аналогичную ограничительную пометку либо не содержать ее. Решение принимается исполнителем в соответствии с характером направляемой информации, а также перечнем сведений конфиденциального характера в исполнительном органе.
Ограничительная пометка и номер экземпляра (при необходимости) проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, приложения, на обложке и титульном листе издания, на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
Пометка помещается в правом верхнем углу, на расстоянии 1 см от верхнего края поля. Номер экземпляра проставляется ниже ограничительной пометки:
Для служебного пользования Экз. N
23.3. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы с пометкой "Для служебного пользования". При этом документы на бумажных носителях учитываются по количеству листов и экземпляров, а издания (книги, брошюры, журналы) и машинные носители информации - поэкземплярно.
23.4. Документы с ограничительной пометкой "Для служебного пользования" учитываются, как правило, отдельно от документов, не имеющих ограничительных пометок, в журнале регистрации документов для служебного пользования (приложение N 44). При незначительном объеме таких документов, которые имеют временный срок хранения, исходя из специфики работы разрешается вести их учет совместно с другими документами, не имеющими ограничительных пометок.
23.5. Движение документов с пометкой "Для служебного пользования" с момента их получения или подготовки до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения должно своевременно отражаться в журналах учета.
23.6. Ограничения на распространение (конфиденциальность) информации, возникающие в результате совместной деятельности с юридическими лицами, должны быть оговорены в договорах о сотрудничестве, взаимной деятельности, обслуживании, в которых отражаются взаимные обязательства и ответственность сторон за сохранность конкретных сведений.
23.7. При наличии приложения в сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется в соответствии с пунктом 5.15 раздела 5 настоящей Инструкции с указанием ограничительной пометки, например:
Приложение: на 2 л. в 1 экз., для служебного пользования.
или