ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 января 2024 года N 14
О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 22.11.2022 N 151
Постановляю:
1. Внести в Постановление Губернатора Астраханской области от 22.11.2022 N 151 "Об Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Астраханской области" следующие изменения:
1.1. В подпункте 5.12.6 пункта 5.12 раздела 5 Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Астраханской области, утвержденной постановлением (далее - Инструкция), слова "Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234" заменить словами "Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17.04.2023 N 382".
1.2. Абзац второй подпункта 21.1.1 пункта 21.1 раздела 21 Инструкции изложить в новой редакции:
"Номенклатура структурного подразделения исполнительного органа составляется по рекомендуемому образцу, прилагаемому к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 (приложения N 36, 37).".
1.3. Приложения N 24, 36, 37, 41 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложениям N 1 - 4 к настоящему Постановлению.
2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор Астраханской области
И.Ю.БАБУШКИН
Приложение N 1
к Постановлению Губернатора
Астраханской области
от 31 января 2024 г. N 14
Приложение N 24
к Инструкции
Карточка согласования
к проекту закона Астраханской области
(постановления Думы Астраханской области)
1. Наименование проекта: ______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Основание подготовки проекта: ______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Разработчик проекта: _______________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Юрист структурного подразделения
администрации Губернатора Астраханской
области, исполнительного органа
Астраханской области
4. Заинтересованные лица: _____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Заместитель председателя
Правительства Астраханской области <*> ___________________ И.О. Фамилия
Заместитель руководителя
администрации Губернатора
Астраханской области - начальник
государственно-правового
управления администрации
Губернатора Астраханской области _________________________ И.О. Фамилия
--------------------------------
<*> Представляющий интересы Губернатора Астраханской области в Думе
Астраханской области и представительных органах муниципальных образований
Астраханской области и осуществляющий координацию отдельных направлений
деятельности Правительства Астраханской области по вопросам взаимодействия
с Думой Астраханской области и представительными органами муниципальных
образований Астраханской области.
Приложение N 2
к Постановлению Губернатора
Астраханской области
от 31 января 2024 г. N 14
Приложение N 36
к Инструкции
Наименование организации
Номенклатура дел Утверждаю
Наименование должности
на ______ год руководителя организации
_______________ И.О. Фамилия
Подпись
Дата
Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства организации __________ _______________________________
Подпись Расшифровка подписи
Виза лица, ответственного за архив
Согласовано Согласовано
Протокол ЭК организации Протокол ЭПК архивного учреждения
от __________ N _______ от ___________ N ________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году
в организации
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
Переходящих | С отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел тома на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", тома на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Электронных (при наличии гибридных дел тома на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", тома на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Итого: | |||
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства
организации
________________ ______________ _______________________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности лица,
ответственного за архив
________________ ______________ _______________________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение N 3
к Постановлению Губернатора
Астраханской области
от 31 января 2024 г. N 14
Приложение N 37
к Инструкции
Администрация Губернатора
Астраханской области
Наименование структурного
подразделения (исполнительного
органа)
Номенклатура дел
на _________ год <*>
Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения (исполнительного
органа) ___________ ___________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано
Протокол ЭК администрации
Губернатора Астраханской области
от ____________ N ______________
--------------------------------
<*> К номенклатуре дел структурного подразделения (исполнительного
органа) по окончании календарного года составляется итоговая запись по
рекомендуемому образцу, указанному в приложении N 36 к Инструкции, и
делается отметка о передаче итоговых сведений в управление
документационного обеспечения и контроля администрации Губернатора
Астраханской области.
Приложение N 4
к Постановлению Губернатора
Астраханской области
от 31 января 2024 г. N 14
Приложение N 41
к Инструкции
Администрация Губернатора Утверждаю
