Действующий

Об инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Астраханской области (с изменениями на 12 сентября 2024 года)



20. Копировально-множительные работы в администрации


20.1. Копировально-множительные работы осуществляются в управлении документационного обеспечения и контроля администрации.


20.2. На копирование сдаются только служебные документы с заказом на бланке установленной формы (приложение N 35), заполненном заказчиком. Право подписи на заказе имеют руководители структурных подразделений администрации, в том числе их заместители, включая руководителей отделов в составе управлений администрации. Разрешение на исполнение заказа дает начальник управления документационного обеспечения и контроля администрации или его заместитель.


20.3. Тиражирование гербовых бланков не разрешается.


20.4. Копирование федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых и иных правовых актов Губернатора, Правительства производится только по заказам, подписанным вице-губернатором - руководителем администрации или начальником управления документационного обеспечения и контроля администрации.


20.5. Документы передаются на копирование в несброшюрованном виде, четко напечатанные (как правило, первые экземпляры).


20.6. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.


20.7. Учет выполненных работ в управлении документационного обеспечения и контроля администрации ведется на основании заказов, которые хранятся в течение одного года.