ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 июня 2023 года N 66


О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 22.11.2022 N 151

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановлением Губернатора Астраханской области от 08.06.2022 N 45 "О системе и структуре исполнительных органов Астраханской области" постановляю:

1. Внести в Постановление Губернатора Астраханской области от 22.11.2022 N 151 "Об Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Астраханской области" следующие изменения:

1.1. В разделе 5 Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Астраханской области, утвержденной постановлением (далее - Инструкция):

- в подпункте 5.16.3 пункта 5.16:

слова "министерства культуры и туризма Астраханской области" заменить словами "министерства культуры Астраханской области";

слова "агентства по делам архивов Астраханской области" заменить словами "агентства по занятости населения Астраханской области";

- в подпункте 5.17.3 пункта 5.17 слова "Руководитель агентства по делам архивов Астраханской области" заменить словами "Руководитель агентства по занятости населения Астраханской области".

1.2. Подпункт 6.3.1 пункта 6.3 раздела 6 Инструкции изложить в новой редакции:

"6.3.1. Зарегистрированные нормативные правовые и иные правовые акты Губернатора, Правительства, за исключением нормативных правовых и иных правовых актов с ограничительной пометкой "Для служебного пользования", в электронной форме направляются управлением документационного обеспечения и контроля администрации адресатам согласно указателю рассылки, включая обязательную (приложение N 23), составленному и подписанному исполнителем, посредством ЕСЭД в срок не позднее трех рабочих дней со дня их подписания, а срочные - в течение суток со дня их подписания.".

1.3. В абзаце десятом подпункта 14.3.5 пункта 14.3 раздела 14 Инструкции слова "министерству культуры и туризма Астраханской области" заменить словами "министерству культуры Астраханской области".

1.4. Абзац шестнадцатый подпункта 16.4.5 пункта 16.4 раздела 16 Инструкции изложить в новой редакции:

"- с ограничительной пометкой "Для служебного пользования", за исключением документов, отправка которых осуществляется посредством модуля обработки служебной информации ЕСЭД;".

1.5. В подпункте 21.1.1 пункта 21.1 раздела 21 Инструкции слова "экспертно-проверочной методической комиссии агентства по делам архивов" заменить словами "экспертно-проверочной комиссии министерства культуры".

1.6. В разделе 23 Инструкции:

- абзац первый пункта 23.1 изложить в новой редакции:

"23.1. Требования и порядок работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа, не содержащую сведений, составляющих государственную тайну (далее - информация ограниченного доступа), которые установлены настоящим разделом, обязательны для всех работников администрации, а для исполнительных органов - в части оформления документов ограниченного доступа, подписываемых Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства, вице-губернатором - руководителем администрации, заместителями председателя Правительства Астраханской области.";

- пункты 23.8, 23.9 изложить в новой редакции:

"23.8. Документы, содержащие информацию ограниченного доступа, при необходимости копируются в соответствии с резолюцией Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, вице-губернатора - руководителя администрации, заместителей председателя Правительства, руководителя структурного подразделения администрации в пределах их полномочий, либо при направлении таких документов в несколько адресов составляется список рассылки с указанием соответствующих номеров экземпляров отправляемого документа. Список рассылки составляется на обороте последнего листа экземпляра, остающегося в деле, или прикладывается к этому экземпляру на отдельном листе, подписывается исполнителем.

23.9. Учет размноженных (тиражированных) копий осуществляется поэкземплярно. В учетных формах (журнале) делается отметка о количестве экземпляров и их местонахождении (кому переданы или разосланы). На копиях под номером экземпляра ставится номер копии, например:

Копии могут сниматься с любых видов носителей информации, в том случае если нет запрета (ограничения) на изготовление копий в тексте документа или в сопроводительном письме.";

- в абзаце третьем пункта 23.14 слова ", если они не были уничтожены ранее" исключить;

- пункты 23.16, 23.17 изложить в новой редакции:

"23.16. В случае возникновения подозрения на утрату документов и дел ограниченного доступа комиссия, назначаемая приказом руководителя исполнительного органа, проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом, в котором члены комиссии констатируют соответствие (несоответствие) наличия документов (дел), носителей информации учетным данным.

Лицо, виновное в утрате, несет ответственность в установленном порядке, а также принимает меры по восстановлению утраченного документа.

23.17. При служебной необходимости передача документов и дел с ограничительной пометкой "Для служебного пользования" в другие государственные органы, организациям и физическим лицам допускается с разрешения руководителя исполнительного органа или иного должностного лица в соответствии с полномочиями.";

- абзац четвертый пункта 23.19 признать утратившим силу;

- абзац седьмой пункта 23.23 изложить в новой редакции:

"- выносить документы и другие материальные носители информации, содержащие информацию ограниченного доступа, из служебных помещений в случаях, не связанных с исполнением служебных обязанностей. При этом должны быть приняты меры, исключающие возможность их хищения в процессе перемещения и несанкционированного доступа к ним;".

1.7. Приложение N 21 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему Постановлению.

1.8. В приложении N 41 к Инструкции слова "ЭПМК агентства по делам архивов" заменить словами "ЭПК министерства культуры".

1.9. В приложении N 46 к Инструкции слова "подпункта 20.3.21" исключить.

2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор Астраханской области
И.Ю.БАБУШКИН

Приложение
к Постановлению Губернатора
Астраханской области
от 13 июня 2023 г. N 66

Приложение N 21
к Инструкции

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА КАРТОЧКИ (ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ В ОСОБОМ РАБОЧЕМ ПОРЯДКЕ)