Действующий

Об инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Астраханской области (с изменениями на 12 сентября 2024 года)



Приложение N 41
к Инструкции


(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 31.01.2024 N 14)



    Администрация Губернатора                   Утверждаю

    Астраханской области                        Наименование должности

                                                руководителя структурного

    АКТ                                         подразделения администрации

    от ____________ N _______                   Губернатора Астраханской

    о выделении к уничтожению                   области

    документов, не подлежащих                   _______ ___________________

    хранению                                    Подпись      Расшифровка

                                                               подписи


                                                                       Дата


    На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием

сроков  их  хранения)  за _________ годы отобраны документы  к уничтожению,

как не имеющие  научно-исторической  ценности   и  утратившие  практическое

значение документы фонда N _________.

N п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

Номер описи (при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив графа не заполняется)

Номер ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел)

Количество ед. хр. (дел)

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8


    Итого _____________ ед. хр. (дел, электронных дел) за ___________ годы.

        (цифрами и прописью)


    Описи дел постоянного хранения за _________________ годы утверждены ЭПК

министерства культуры Астраханской области


    протокол от ______________ N ____________.


    Наименование должности

    лица, ответственного за архив    ___________ __________________________

                                       Подпись          Расшифровка


    Согласовано                              Утвержден

    Протокол ЭК администрации                Протокол ЭПК архивного

    Губернатора Астраханской                 учреждения

    области