22.1. Электронный документ признается имеющим равную юридическую силу с документом, составленным на бумажном носителе.
22.2. Перечень документов исполнительного органа, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов, утверждается руководителем исполнительного органа.
22.3. Участники информационного взаимодействия в ЕСЭД имеют номенклатурный номер, закрепленный в ЕСЭД, и обязаны обеспечить подтверждение полномочий лиц, имеющих право подписывать документ.
22.4. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в ЕСЭД во внутреннем и внешнем документообороте исполнительных органов используется электронная подпись. Идентифицировать лицо, создавшее документ, допускается программными средствами, применяемыми в ЕСЭД.
22.5. Обработка информации ограниченного доступа, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну (включая персональные данные), участниками информационного взаимодействия в ЕСЭД, не прошедшей процедуру аттестации по требованиям безопасности информации (не имеющей аттестата соответствия), не допускается.
22.6. Формат документа в электронной форме соответствует графической форме документа на бумажном носителе.
22.7. Реквизиты электронного документа вносятся в карточку документа.
22.8. Единицей учета электронных документов является электронный документ, зарегистрированный в ЕСЭД.
22.9. Электронные документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе, при этом указывается, что дело ведется в электронной форме.
22.10. Электронные документы после их списания и закрытия в дело подлежат хранению в ЕСЭД в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат экспертизе ценности, по результатам которой - уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем исполнительного органа (участника СЭД).
22.11. Участники информационного взаимодействия в ЕСЭД обеспечивают целостность информации, защиту ее от искажений и несанкционированного доступа, сохранность возможности идентификации автора на протяжении установленного срока хранения.