(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 31.01.2024 N 14)
Наименование организации
Номенклатура дел Утверждаю
Наименование должности
на ______ год руководителя организации
_______________ И.О. Фамилия
Подпись
Дата
Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов (частей) | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства организации __________ _______________________________
Подпись Расшифровка подписи
Виза лица, ответственного за архив
Согласовано Согласовано
Протокол ЭК организации Протокол ЭПК архивного учреждения
от __________ N _______ от ___________ N ________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году
в организации
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
Переходящих | С отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел тома на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", тома на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Электронных (при наличии гибридных дел тома на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", тома на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"): | |||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Итого: | |||
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства
организации
________________ ______________ _______________________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Итоговые сведения переданы в архив.