Наименования государственных органов, органов местного самоуправления и организаций пишутся в полном соответствии с их официальными наименованиями, закрепленными в организационных документах (уставах, положениях об организации и другое), например:
Правительство Астраханской области;
администрация Губернатора Астраханской области;
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования "Астраханский государственный медицинский университет"
Министерства здравоохранения Российской Федерации
Используемые в тексте документов графические сокращения слов должны
быть общепринятыми, а их написание - унифицированным, например:
г. - город;
г., гг. - год, годы (при цифрах);
и.о. - исполняющий обязанности;
л. - лист, листы;
млн - миллион, миллионы (при цифрах);
млрд - миллиард, миллиарды (при цифрах);
руб. - рубль;
с. - страница (при цифрах);
тыс. - тысяча, тысячи (при цифрах);
экз. - экземпляр.
При употреблении в тексте документов инициальных аббревиатур (ГАИ, АСУ, ГИБДД) и слоговых аббревиатур с твердым согласным на конце (Агропром, Газпром) следует оставлять их несклоняемыми. Это положение не распространяется на склонение аббревиатур ВАК, ГОСТ, МХАТ, ВГИК, ТЮЗ, СПИД, ОМОН.
При подготовке проектов, а также в служебной переписке используются полные наименования государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.
При необходимости многократного употребления наименования государственного органа, организации в рамках одного документа рекомендуется при первом упоминании давать его полное наименование, а в скобках - сокращенное, например: "...управление документационного обеспечения и контроля администрации Губернатора Астраханской области (далее - управление документационного обеспечения и контроля)".
В служебной переписке между государственными органами, органами местного самоуправления и подведомственными им организациями, во внутренней переписке, при подготовке протоколов заседаний и совещаний, указаний об исполнении (резолюций), документов справочного характера допускается использование официальных сокращенных наименований государственных органов, например:
Полное наименование | Сокращенное наименование |
Министерство внутренних дел Российской Федерации | МВД России |
Министерство иностранных дел Российской Федерации | МИД России |
Министерство юстиции Российской Федерации | Минюст России |
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации | Минцифры России |
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Астраханский государственный медицинский университет" Министерства здравоохранения Российской Федерации | ФГБУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России |
Министерство имущественных и градостроительных отношений Астраханской области | Минимущество Астраханской области |