Действующий

Об инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Астраханской области (с изменениями на 12 сентября 2024 года)



9. Особенности написания некоторых наименований, аббревиатур, в том числе графических сокращений слов и словосочетаний, чисел, дат и использования символов, в том числе специальных


Наименования государственных органов, органов местного самоуправления и организаций пишутся в полном соответствии с их официальными наименованиями, закрепленными в организационных документах (уставах, положениях об организации и другое), например:


    Правительство Астраханской области;

    администрация Губернатора Астраханской области;

    федеральное   государственное   бюджетное   образовательное  учреждение

высшего  образования "Астраханский государственный медицинский университет"

Министерства здравоохранения Российской Федерации


    Используемые  в  тексте  документов  графические сокращения слов должны

быть общепринятыми, а их написание - унифицированным, например:

    г. - город;

    г., гг. - год, годы (при цифрах);

    и.о. - исполняющий обязанности;

    л. - лист, листы;

    млн - миллион, миллионы (при цифрах);

    млрд - миллиард, миллиарды (при цифрах);

    руб. - рубль;

    с. - страница (при цифрах);

    тыс. - тысяча, тысячи (при цифрах);

    экз. - экземпляр.


При употреблении в тексте документов инициальных аббревиатур (ГАИ, АСУ, ГИБДД) и слоговых аббревиатур с твердым согласным на конце (Агропром, Газпром) следует оставлять их несклоняемыми. Это положение не распространяется на склонение аббревиатур ВАК, ГОСТ, МХАТ, ВГИК, ТЮЗ, СПИД, ОМОН.


При подготовке проектов, а также в служебной переписке используются полные наименования государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.


При необходимости многократного употребления наименования государственного органа, организации в рамках одного документа рекомендуется при первом упоминании давать его полное наименование, а в скобках - сокращенное, например: "...управление документационного обеспечения и контроля администрации Губернатора Астраханской области (далее - управление документационного обеспечения и контроля)".


В служебной переписке между государственными органами, органами местного самоуправления и подведомственными им организациями, во внутренней переписке, при подготовке протоколов заседаний и совещаний, указаний об исполнении (резолюций), документов справочного характера допускается использование официальных сокращенных наименований государственных органов, например:

Полное наименование

Сокращенное наименование

Министерство внутренних дел Российской Федерации

МВД России

Министерство иностранных дел Российской Федерации

МИД России

Министерство юстиции Российской Федерации

Минюст России

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Минцифры России

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Астраханский государственный медицинский университет" Министерства здравоохранения Российской Федерации

ФГБУ ВО Астраханский ГМУ Минздрава России

Министерство имущественных и градостроительных отношений Астраханской области

Минимущество Астраханской области