12.1. Подготовка проектов договоров (соглашений) осуществляется в соответствии с Порядком организации деятельности Губернатора, Регламентом Правительства, настоящей Инструкцией.
12.2. Проекты договоров (соглашений) оформляются на белых листах бумаги формата А4 в нескольких экземплярах, по одному для каждой стороны. При оформлении используются следующие реквизиты: наименование вида документа, номер, дата, заголовок, текст, подписи лиц, обладающих правом заключения и подписания конкретного договора (соглашения), и гербовые печати каждой из сторон.
К проекту договора (соглашения) прилагается карточка согласования установленного образца с визами заинтересованных лиц (приложения N 27, 28).
12.3. Копии договоров (соглашений), заключенных от имени Астраханской области, в электронном виде направляются аппаратом вице-губернатора - руководителя администрации адресатам, заключенных от имени Правительства, - аппаратом вице-губернатора - председателя Правительства, согласно указателю рассылки, составленному и подписанному исполнителем. Бумажные копии - только на основании отметок в рассылке.
Адресатом обязательной рассылки является государственно-правовое управление администрации.
Соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Астраханской области направляются в министерство государственного управления, информационных технологий и связи Астраханской области для опубликования в соответствии со списком рассылки.