Порядок подготовки совещаний (заседаний), а также мероприятий с участием Губернатора установлен Порядком организации деятельности Губернатора.
В соответствии с требованиями к организационному и документационному обеспечению подготовки и проведения мероприятий и сроками предоставления материалов, которые установлены Порядком организации деятельности Губернатора, член Правительства и (или) исполнительный орган, ответственный за подготовку совещания (заседания), мероприятия, представляет бриф для подготовки текстов выступлений, составленный по образцу (приложение N 29), и тезисы выступления Губернатора на согласование в государственное казенное учреждение Астраханской области "Центр стратегического анализа и управления проектами" и управление пресс-службы и информации.
В управление протокола администрации в сроки, установленные Порядком организации деятельности Губернатора, в электронном виде и на бумажном носителе представляются информационные материалы, оформленные в соответствии с общими требованиями к составлению и оформлению документов, установленными настоящей Инструкцией.
При подготовке указанных информационных материалов используется гарнитура шрифта, входящая в стандартный пакет офисного программного обеспечения, черного цвета, размер шрифта N 16 пт, текст печатается через одинарный межстрочный интервал. Документы более одной страницы нумеруются в соответствии с подпунктом 5.4.1 пункта 5.4 раздела 5 настоящей Инструкции.
Список участников совещаний (заседаний), а также мероприятий с участием Губернатора оформляется по образцу (приложение N 30).
Повестка совещаний (заседаний), а также мероприятий с участием Губернатора оформляется по форме (приложение N 31).
Порядок проведения совещаний (заседаний), а также мероприятий с участием Губернатора оформляется по форме (приложение N 32).