5.1. В исполнительных органах создаются документы на бумажных носителях, электронные документы, электронные копии документов, полученные в результате оцифровки (сканирования) документов на бумажном носителе.
5.2. Создание электронных документов в исполнительных органах осуществляется в ЕСЭД с использованием электронных шаблонов бланков, из файлов. Электронные шаблоны бланков документов должны быть идентичны бланкам документов на бумажном носителе по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифтов.
Образцы бланков (шаблонов бланков) документов, используемых Губернатором, в администрации, Правительстве, утверждаются в составе Инструкции (приложения N 1 - 12); в исполнительных органах - правовым актом исполнительного органа.
Электронные шаблоны бланков должны содержаться в ЕСЭД.
5.3. При оформлении и составлении служебных документов должны соблюдаться требования, обеспечивающие их юридическую силу.
5.4. Подготовка служебных документов должна производиться в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 и настоящей Инструкции.
5.4.1. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Первая страница не нумеруется, но участвует в подсчете страниц. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
5.4.2. При подготовке документов используется гарнитура шрифта, входящая в стандартный пакет офисного программного обеспечения, черного цвета. Размер шрифта при оформлении текста документа - N 14 пт. При составлении таблиц и схем допускается использование шрифтов меньших размеров - N 11 - 12 пт.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 01.07.2024 N 94)
Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Текст документа и многострочные реквизиты печатаются через одинарный межстрочный интервал.
Интервал между буквами в словах - обычный.
Интервал между словами - один пробел.