ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 4 июня 2014 года N 296-ПП

О государственной информационной системе  "Единая  почтовая система Правительства Москвы"

(с изменениями на 1 ноября 2016 года)

В целях обеспечения органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций современными средствами информационного взаимодействия Правительство Москвы

(Преамбула в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)

постановляет:

1. Утвердить Положение о государственной информационной системе "Единая почтовая система Правительства Москвы" (приложение).

2. Установить, что:

2.1. Департамент информационных технологий города Москвы:

2.1.1. Осуществляет от имени города Москвы правомочия собственника, является оператором, государственным заказчиком эксплуатации и развития государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы" (далее - ГИС "ЕПС ПМ").

2.1.2. Координирует деятельность по подключению органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций к ГИС "ЕПС ПМ".

(Пункт 2.1.2 в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)

2.2. С 1 июня 2014 года обмен электронными письмами и мгновенными сообщениями (в значениях, указанных работниками органов исполнительной власти города Москвы) осуществляется только с использованием ГИС "ЕПС ПМ".

2.3. С 1 января 2015 года не допускается указание на бланках и официальных документах органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций адресов электронной почты должностных лиц органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций, отличных от адресов электронной почты, используемых в ГИС "ЕПС ПМ".

3. Внести изменение в постановление Правительства Москвы от 18 декабря 2007 года N 1101-ПП "О создании Управления делами Мэра и Правительства Москвы" (в редакции постановлений Правительства Москвы от 29 июля 2008 года N 687-ПП, от 30 марта 2010 года N 241-ПП, от 27 июля 2010 года N 592-ПП, от 5 октября 2010 года N 884-ПП, от 22 февраля 2011 года N 45-ПП, от 16 марта 2011 года N 76-ПП, от 5 апреля 2011 года N 105-ПП, от 19 апреля 2011 года N 144-ПП, от 17 мая 2011 года N 211-ПП, от 31 мая 2011 года N 240-ПП, от 4 сентября 2012 года N 459-ПП, от 2 апреля 2013 года N 198-ПП), исключив в дефисе двадцать седьмом пункта 2.2 приложения 1 к постановлению слова "серверов электронной почты Правительства Москвы,".

4. Внести изменения в постановление Правительства Москвы от 21 февраля 2006 года N 112-ПП "О Регламенте Правительства Москвы" (в редакции постановлений Правительства Москвы от 21 ноября 2006 года N 903-ПП, от 27 марта 2007 года N 196-ПП, от 11 сентября 2007 года N 799-ПП, от 2 декабря 2008 года N 1100-ПП, от 10 февраля 2009 года N 87-ПП, от 14 апреля 2009 года N 296-ПП, от 5 мая 2009 года N 390-ПП, от 23 июня 2009 года N 597-ПП, от 25 августа 2009 года N 829-ПП, от 17 ноября 2009 года N 1257-ПП, от 9 февраля 2010 года N 103-ПП, от 3 августа 2010 года N 661-ПП, от 10 августа 2010 года N 677-ПП, от 24 августа 2010 года N 730-ПП, от 14 декабря 2010 года N 1060-ПП, от 28 декабря 2010 года N 1089-ПП, от 2 февраля 2011 года N 25-ПП, от 16 марта 2011 года N 72-ПП, от 22 марта 2011 года N 81-ПП, от 5 апреля 2011 года N 103-ПП, от 28 июня 2011 года N 282-ПП, от 20 декабря 2011 года N 590-ПП, от 28 февраля 2012 года N 70-ПП, от 20 марта 2012 года N 98-ПП, от 17 апреля 2012 года N 144-ПП, от 20 апреля 2012 года N 154-ПП, от 22 мая 2012 года N 238-ПП, от 27 августа 2012 года N 433-ПП, от 4 сентября 2012 года N 460-ПП, от 19 февраля 2013 года N 86-ПП, от 2 апреля 2013 года N 192-ПП, от 4 апреля 2013 года N 210-ПП, от 25 июня 2013 года N 406-ПП, от 4 июля 2013 года N 432-ПП, от 17 июля 2013 года N 469-ПП, от 11 декабря 2013 года N 823-ПП, от 28 января 2014 года N 13-ПП, от 4 марта 2014 года N 99-ПП):

4.1. Дефис двенадцатый пункта 10.4 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:

"- передача информации по электронной почте с использованием государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы.".

4.2. Дефис первый пункта 10.7 приложения к постановлению признать утратившим силу.

4.3. Пункт 10.7 приложения к постановлению дополнить абзацем в следующей редакции:

"Обмен электронными письмами и мгновенными сообщениями в рамках служебной переписки работниками органов исполнительной власти города Москвы осуществляется с использованием государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы.".

4.4. В пункте 12.6.8 приложения к постановлению слова "системе электронной почты," исключить.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Ермолаева А.В.

Мэр Москвы
С.С.Собянин

Приложение
к постановлению
Правительства Москвы
от 4 июня 2014 года N 296-ПП

Положение о государственной информационной системе "Единая почтовая система Правительства Москвы"

(с изменениями на 1 ноября 2016 года)

1. Настоящее Положение определяет назначение и правила функционирования государственной информационной системы "Единая почтовая система Правительства Москвы" (далее - ГИС "ЕПС ПМ"), основы информационного взаимодействия между органами государственной власти города Москвы, подведомственными им организациями (далее пользователи) и оператором с использованием ГИС "ЕПС ПМ", их права и обязанности.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)

2. В целях настоящего Положения используются следующие понятия:

2.1. Электронное письмо - электронное, текстовое или мультимедийное сообщение, пересылаемое с использованием электронной почты.

2.2. Мгновенное сообщение - текстовое сообщение, доставляемое адресату в режиме реального времени.

3. ГИС "ЕПС ПМ" представляет собой государственную информационную систему города Москвы, включающую в себя программно-аппаратные средства, совокупность баз данных, сетей и служб связи, предназначенную для предоставления работникам органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций возможности информационного обмена с использованием электронных почтовых и мгновенных сообщений.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)

4. Целью создания ГИС "ЕПС ПМ" является обеспечение упорядоченного и эффективного развития современной системы телекоммуникационной связи, сокращение объема использования документов на бумажном носителе в деятельности органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций за счет применения информационно-коммуникационных технологий.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)

5. Основными функциями ГИС "ЕПС ПМ" являются:

5.1. Обеспечение оперативного информационного обмена в электронной форме работниками органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций при исполнении ими служебных обязанностей.

(Пункт 5.1 в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)

5.2. Предоставление единого адресного пространства именования (адреса) для работников государственных органов города Москвы при использовании унифицированного электронного почтового сервиса (электронной почты).

5.3. Обеспечение своевременного информирования работников пользователей о проводящихся совещаниях.

6. Сведения, составляющие государственную тайну, не подлежат обработке в ГИС "ЕПС ПМ".

7. Пользователями ГИС "ЕПС ПМ" являются органы государственной власти города Москвы и подведомственные им организации.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)

8. Организации, не являющиеся пользователями ГИС "ЕПС ПМ", могут быть подключены к ГИС "ЕПС ПМ" на основании запроса органа государственной власти города Москвы по решению Департамента информационных технологий города Москвы.

(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)

9. Оператор ГИС "ЕПС ПМ":

9.1. Обеспечивает непрерывное функционирование ГИС "ЕПС ПМ".

9.2. Осуществляет формирование и обновление учетных данных на основе информации, предоставляемой участниками информационного взаимодействия с использованием ГИС "ЕПС ПМ".

9.3. Обеспечивает целостность и доступность данных для пользователей ГИС "ЕПС ПМ".

9.4. Осуществляет учетную регистрацию пользователей и предоставляет им доступ к ГИС "ЕПС ПМ".

9.5. Обеспечивает консультационную поддержку пользователей по вопросам использования ГИС "ЕПС ПМ".

9.6. Осуществляет контроль за соблюдением пользователями требований, установленных настоящим Положением.

9.7. Утверждает регламент информационного взаимодействия с использованием ГИС "ЕПС ПМ", а также требования к подключению органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций к ГИС "ЕПС ПМ" (далее - регламент взаимодействия).

(Пункт 9.7 в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)

9.8. Утверждает план-график подключения подведомственных органам государственной власти города Москвы организаций к ГИС "ЕПС ПМ" на основании предложений органов государственной власти города Москвы.

(Пункт 9.8 в редакции, введенной в действие постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2016 года N 719-ПП. - См. предыдущую редакцию)

9.9. Осуществляет формирование и обновление информационных ресурсов ГИС "ЕПС ПМ" на основании информации, получаемой от пользователей.

9.10. Обеспечивает расширение функциональных возможностей ГИС "ЕПС ПМ", в том числе с привлечением иных организаций в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и города Москвы.

10. Отдельные функции оператора могут быть переданы подведомственному государственному учреждению или иной организации по решению Департамента информационных технологий города Москвы в соответствии с законодательством Российской Федерации и города Москвы.

11. Для осуществления своих функций оператор имеет право привлекать в установленном порядке организации, оказывающие соответствующие услуги с использованием собственных программно-аппаратных средств и ресурсов.

12. Пользователи ГИС "ЕПС ПМ" должны обеспечивать:

12.1. Достоверность информации, необходимой оператору для подключения пользователя к ГИС "ЕПС ПМ", и ее предоставление в соответствии с формой, определенной оператором.

12.2. Ежемесячное предоставление оператору данных о подключенных к ГИС "ЕПС ПМ" работниках.

12.3. Своевременное предоставление оператору информации об изменении данных, на основании которых предоставлен доступ в ГИС "ЕПС ПМ".

12.4. Сохранность учетных данных, предоставляемых оператором для использования ГИС "ЕПС ПМ", неразглашение указанных данных и непредоставление возможности использования ГИС "ЕПС ПМ" третьим лицам.

12.5. Осуществление доступа к ГИС "ЕПС ПМ" в соответствии с регламентом взаимодействия.

12.6. Достоверность, полноту и корректность информации, обмен которой осуществляется с использованием ГИС "ЕПС ПМ".

12.7. Участие в совещаниях, назначенных с помощью календаря ГИС "ЕПС ПМ", которое подтверждено пользователем.

12.8. Использование возможностей ГИС "ЕПС ПМ" для передачи сообщений в строгом соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы о государственной гражданской службе, в том числе с Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих".

Редакция документа с учетом

изменений и дополнений подготовлена

АО "Кодекс"