Заголовок приложения отделяется от слова "Приложение" или даты и номера акта 3 межстрочными интервалами, от текста приложения - 2-3 межстрочными интервалами.
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа-приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом, может быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, С П И С О К и т.д.) через 1 или 1,5 межстрочных интервала от последующих строк заголовка.
При наличии в приложении нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.
Каждое приложение обязательно подписывается лицом, подготовившим приложение. Подпись проставляется на последнем листе приложения и включает в себя наименование должности, личную подпись, ее расшифровку и дату подписания приложения, выделяется полужирным шрифтом и оформляется аналогично подписи документа.
3.3.12.Подпись документа.
Подпись отделяется от последней строки текста 2-3 межстрочными интервалами. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки (в случае двух и более строк в наименовании подписи).
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем. Инициал ставятся перед фамилией без пробела.
Подпись может выделяться полужирным шрифтом. Например:
Губернатор
Белгородской области подпись И. Фамилия
или
Начальник
департамента экономического
развития Белгородской области подпись И. Фамилия
Нормативные правовые акты подписываются губернатором Белгородской области или лицом, исполняющим его обязанности во время его отсутствия, если это определено постановлением губернатора Белгородской области.
Документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем (если он утвержден).
В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии.
При подписании документов несколькими должностными лицами их подписи располагают одна под другой в последовательности соответственно занимаемой должности.
При подписании документов несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Например:
Губернатор | Председатель Белгородской |
Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные органы представительной и судебной власти, подписываются губернатором Белгородской области или, по его поручению, заместителем губернатора Белгородской области.
Документы, направляемые подчиненным и сторонним организациям, гражданам, подписываются губернатором Белгородской области, его заместителями или руководителями структурных подразделений органов исполнительной власти области в соответствии с их компетенцией.
Документы (справки, информации, записки), направляемые губернатору Белгородской области из структурных подразделений органов исполнительной власти области, или те же документы, направляемые из одного структурного подразделения в другое, подписываются только руководителями структурных подразделений, а в случае их отсутствия - заместителями. На справках, информациях, записках указывается название соответствующего структурного подразделения с обязательной визой должностного лица.
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности, или его заместителем. При этом необходимо указывать фактическую должность лица, подписавшего документ, и его фамилию (исправления "и.о.", "зам." вносятся машинописным способом или от руки). Не допускается подписывать документ с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
3.3.13 .Утверждение документа.
При наличии в тексте документа формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН, ниже через 1 - 1,5 межстрочных интервала дается ссылка на постановление (распоряжение) губернатора Белгородской области или другой документ, с указанием даты и номера. В случае, когда документ утверждается лично руководителем без ссылки на нормативный документ, печатается слово УТВЕРЖДАЮ, а ниже расшифровка подписи и дата утверждения. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 8 см и ограничивается правым полем документа. Например: