10.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний правительства Белгородской области осуществляют управление организационно-контрольной работы и управление информатизации, связи и делопроизводства.
10.2. Управление организационно-контрольной работы обеспечивает: -составление плана проведения заседаний правительства Белгородской
области на год;
-координацию работы подразделений, ответственных за содержательную часть вопросов, выносимых на рассмотрение правительства Белгородской области, по срокам подготовки документов, формированию папки для губернатора Белгородской области;
-качественную подготовку документов и списков приглашённых, а также необходимое их согласование с руководителями подразделений, внесших вопросы на заседание правительства Белгородской области;
- передачу по электронной почте материалов к заседаниям правительства 40
области в органы местного самоуправления,
-представление в управление информатизации, связи и делопроизводства не позднее чем за 5 дней до даты проведения заседания правительства Белгородской области материалов, необходимых для формирования папок членов правительства Белгородской области и приглашённых, и списков участников и приглашённых на заседание правительства Белгородской области;
-подготовку протокола поручений, данных губернатором Белгородской области при обсуждении вопросов повестки заседания правительства области, контроль их исполнения, представление губернатору и членам правительства области выписок из протокола поручений.
10.3. Управление информатизации, связи и делопроизводства обеспечивает:
- представление в установленном порядке управлению организационно-контрольной работы проектов документов правительства области за 4 дня до дня заседания правительства в соответствии с перечнем документов для формирования папок членов правительства;
- оповещение телефонограммами (приложение N 22), по электронной почте, факсимильной связи участников заседания правительства Белгородской области о дате, времени и месте его проведения;
подготовку места проведения заседаний правительства Белгородской области;
- регистрацию участников заседаний правительства Белгородской области и выдачу им соответствующих материалов;
- тиражирование материалов и комплектование на их основе рабочих папок для членов правительства Белгородской области;
- выполнение оперативных машинописных и множительных работ во время проведения заседания правительства Белгородской области;
- подготовку протоколов заседаний правительства Белгородской области, представление выписок из протоколов, заверенных печатью отдела организационно-распорядительных документов;
- звукозапись заседаний правительства области;
- мультимедийное сопровождение заседаний правительства области.
10.4. Информирование средств массовой информации о заседаниях правительства Белгородской области осуществляется информационно-аналитическим управлением аппарата губернатора Белгородской области.
10.5. Подготовку других заседаний и совещаний, необходимых материалов к ним и оформление протоколов обеспечивают соответствующие подразделения органов исполнительной власти и государственных органов области. Документы, связанные с подготовкой и проведением мероприятий, формируются в дела в подразделениях органов исполнительной власти и государственных органах области в соответствии с номенклатурой дел.