Проект протокола поручений оформляется согласно форме N 1 к приложению N 11 (в верхнем левом углу надпись "проект"), все поля формы должны быть заполнены (шрифт Times N ew Roman , размер 14, 1 межстрочный интервал).
Поля должны соответствовать: левая граница - 30 мм; верхняя граница - 20 мм; правая граница - 15 мм; нижняя граница - 20 мм.
Гриф УТВЕРЖДАЮ ставится на первой странице протокола поручений, в правом верхнем углу (шрифт Times N ew Roman , размер 14 полужирный). В первой строке грифа ставится гриф УТВЕРЖДАЮ заглавными буквами, на второй и последующих строках - должность утвердившего лица центрировано относительно надписи УТВЕРЖДАЮ строчными буквами, на следующей за должностью строке ставится личная подпись, расшифровка подписи (инициал имени и фамилия), на последней строке грифа ставится дата словесно-цифровым способом (например, 05 октября 2006 года). Дата вписывается лицом, утвердившим протокол поручений.
Через один межстрочный интервал от грифа УТВЕРЖДАЮ - надпись "ПРОТОКОЛ" заглавными буквами, на следующей строке прописными буквами центрировано относительно надписи "ПРОТОКОЛ" название и дата протокола строчными буквами.
Через один межстрочный интервал от названия протокола оформляется таблица поручений (далее - таблица). Таблица состоит из трех граф. Первая графа -номер по порядку. Вторая графа - фамилии и инициалы исполнителей поручений. Третья графа - содержание поручения и срок его исполнения.
В первой графе проставляется номер пункта поручений арабскими цифрами.
Во второй графе прописываются фамилии и инициалы исполнителей поручения. Фамилии проставляются по одной на каждую строку. В первой строке указывается фамилия и инициалы исполнителя, представляющего информацию об исполнении поручения либо о ходе исполнения поручения на имя губернатора Белгородской области в управление организационно-контрольной работы. Во второй и последующих строках указываются инициалы и фамилия исполнителей, представляющих информацию по данному поручению исполнителю, записанному в первой строке.
В третьей графе прописывается содержание и дата исполнения поручения.
Согласование руководителя структурного подразделения либо лица, его замещающего, ставится на последней странице проекта протокола через 1-3 межстрочных интервала после таблицы поручений.
Надпись "Протокол оформил: И.О. Фамилия, телефон" ставится в левом нижнем углу на последней странице проекта протокола (шрифт Times N ew Roman , размер 10).
В случаях, когда протокол поручений занимает более двух страниц, в нижнем колонтитуле каждой из них (начиная со второй) проставляется номер страницы (справа) и дата проведения заседания (слева).
Форма N 1
к приложению N 11