12.1.1. Печатание документов производится в отделе машинописных и множительных работ, а также непосредственно в структурных подразделениях с использованием компьютерной и машинописной техники.
12.1.2. Для печатания принимаются только служебные материалы. Печатание под диктовку не допускается.
12.1.3. Печатание производится в порядке поступления материалов. Срочные материалы печатаются вне очереди. Порядок выполнения срочных
работ определяется начальником управления информатизации, связи и делопроизводства по согласованию с исполнителем, передавшим материал для печатания.
Документы, сданные в работу после 17 час. 30 мин., печатаются, как правило, на следующий день.
12.1.4. Передаваемые для печати рукописи, равно как и вставки, сноски, поправки, должны быть написаны разборчиво, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, на одной стороне листа, с использованием контрастных красителей синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, правленные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов.
При подготовке материалов для печатания следует обращать особое внимание на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических названий.
12.1.5. Рукопись вместе с бланком заказа установленной формы (приложение N 23), подписанным исполнителем, сдается в отдел машинописных и множительных работ.
12.1.6. Печатание документов производится на бланках установленной формы или на бумаге стандартных размеров красками насыщенного цвета. Документ печатается, как правило, в одном экземпляре. Корректорские работы специалистами, печатавшими документы, не производятся.
Документы на бланках формата А4 печатаются через 1,5 межстрочных интервала, на бланках формата А5 допускается печатание через 1 межстрочный интервал. При печатании документов соблюдается порядок расположения реквизитов, установленный в пунктах 3 и 4 настоящей Инструкции.
12.1.7. На оборотной стороне последнего листа отпечатанного документа внизу слева проставляются инициал имени и фамилия оператора ПК, печатавшего документ.
12.1.8. Использованные при печатании документов бланки, имеющие нумерацию, учитываются в специальном журнале, в котором указываются номер бланка, фамилия исполнителя, дата печатания.
12.2. Копировально-множительные работы
12.2.1. Копировально-множительные работы выполняются в отделе машинописных и множительных работ, а также на множительной технике, установленной в структурных подразделениях органов исполнительной власти области.
12.2.2. Разрешается копирование документов и материалов только служебного характера.
12.2.3. Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы (приложение N 24), подписанный заведующим отделом машинописных и множительных работ. Заказ является отчетным документом для списания бумаги и тонера.
Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.
12.2.4. Срочные работы выполняются вне очереди. Срочность их выполнения определяется начальником управления информатизации, связи и делопроизводства.
Копирование бланков документов любого вида запрещается.
12.2.5. Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво, черным цветом, на стандартных листах бумаги. Как правило, это должны быть первые экземпляры документов или рукописные тексты.
Тираж изготовленных копий должен соответствовать заказу и выдаваться исполнителю вместе с подлинником документа. О выполнении работы на бланке заказа делается соответствующая отметка. Бланки заказов хранятся в течение месяца, после чего уничтожаются.
12.2.6. Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет заведующий отделом машинописных и множительных работ.
12.2.7. Порядок использования имеющейся множительной техники в структурных подразделениях органов исполнительной власти области устанавливается их руководителями с учетом требований, изложенных в настоящей Инструкции.
12.3. Звукозапись мероприятий
12.3.1. Звукозапись заседаний правительства Белгородской области и других мероприятий осуществляется с помощью диктофона, при необходимости звукозапись заседаний правительства Белгородской области ведется с использованием компьютерно-диктофонной станции.
12.3.2. Звукозапись заседаний правительства Белгородской области обеспечивает управление информатизации, связи и делопроизводства.