18.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в органах исполнительной власти области используются гербовые и другие печати.
18.2. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.
18.3. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности структурных подразделений, производится по согласованию с начальником управления информатизации, связи и делопроизводства.
18.4. Изготовленные печати и штампы учитываются в отделе режима и секретного делопроизводства в специальном журнале. Печати выдаются под расписку руководителям структурных подразделений органов исполнительной власти области, штампы - работникам, обеспечивающим делопроизводство.
18.5. Печати с изображением герба области ставятся на документы, требующие особого удостоверения их подлинности. Простые круглые мастичные печати (без изображения символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать конец наименования должности лица, подписавшего документ.
Печать "Губернатор Белгородской области" с изображением герба Белгородской области (гербовая печать) проставляется только в отделе организационно-распорядительных документов на отдельных документах государственного значения и документах международного характера.
Гербовая печать "Аппарат губернатора Белгородской области"
проставляется в отделе бухгалтерского учета аппарата губернатора Белгородской области на финансовых документах аппарата губернатора Белгородской области. На финансовых документах, подписанных председателем правительства Белгородской области или членами правительства Белгородской области, в отделе бухгалтерского учета ставится гербовая печать "Правительство Белгородской области".
Штампы с факсимильным воспроизведением подписи губернатора Белгородской области или его заместителей при необходимости разрешается использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.
Об утере печати или штампа немедленно ставится в известность начальник управления информатизации, связи и делопроизводства.
Пришедшие в непригодность или утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области, где они уничтожаются, о чем составляется акт.