РЕГЛАМЕНТ
мэрии города Новосибирска
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения | |
2. Планирование работы мэрии | |
2.1. Общие положения | |
2.2. Планирование подготовки вопросов для внесения в Совет депутатов города Новосибирска | |
2.3. План работы мэрии на квартал | |
2.4. Еженедельный календарный план мероприятий, проводимых в городе Новосибирске с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии | |
2.5. Планирование работы мэра | |
2.6. Еженедельные и ежедневные планы работы первых заместителей мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии | |
3. Коллегиальные органы, образуемые при мэре | |
3.1. Коллегия мэрии | |
3.1.1. Общие положения | |
3.1.2. Состав участников коллегии мэрии | |
3.1.3. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии мэрии | |
3.1.4. Подготовка повестки дня заседания коллегии мэрии и рассылка документов | |
3.1.5. Проведение заседания коллегии мэрии | |
3.1.6. Оформление протокола заседания коллегии мэрии, порядок доработки проектов муниципальных правовых актов | |
3.2. Президиум мэрии | |
3.2.1. Общие положения | |
3.2.2. Состав участников президиума мэрии | |
3.2.3. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании президиума мэрии | |
3.2.4. Подготовка повестки дня заседания президиума мэрии и рассылка документов | |
3.2.5. Проведение заседания президиума мэрии | |
3.2.6. Оформление протокола заседания президиума мэрии, порядок доработки проектов муниципальных правовых актов | |
3.3. Иные коллегиальные органы, образуемые при мэре | |
4. Коллегиальные органы, образуемые в мэрии, структурных подразделениях мэрии | |
5. Подготовка и проведение совещаний в мэрии | |
5.1. Общие положения | |
5.2. Подготовка и проведение совещания | |
5.3. Протокол совещания | |
6. Взаимодействие мэрии с Законодательным Собранием Новосибирской области, Советом депутатов города Новосибирска и Правительством Новосибирской области | |
6.1. Общие положения | |
6.2. Работа с предложениями по наказам избирателей, представленными депутатами Совета депутатов города Новосибирска | |
6.3. Подготовка проекта решения Совета депутатов города Новосибирска | |
6.4. Подготовка информации для участия мэра в заседании Правительства Новосибирской области, аппаратном совещании у Губернатора Новосибирской области | |
7. Взаимодействие мэрии с органами прокуратуры и иными правоохранительными органами | |
7.1. Общие положения | |
7.2. Взаимодействие мэрии с органами прокуратуры города Новосибирска при осуществлении правотворческой деятельности | |
7.3. Взаимодействие мэрии с органами прокуратуры и иными правоохранительными органами при рассмотрении поступающей из них корреспонденции | |
7.4. Рассмотрение иной корреспонденции, поступающей из органов прокуратуры и иных правоохранительных органов | |
8. Информирование населения о деятельности мэрии и работа со СМИ | |
8.1. Общие положения | |
8.2. Рассмотрение и принятие решений по критическим материалам СМИ, содержащим сведения о деятельности мэрии, ее структурных подразделений и должностных лиц мэрии | |
9. СЭД и информатизационное обеспечение | |
9.1. Общие положения | |
9.2. Документы, подлежащие обработке в СЭД | |
9.3. Поступающая (входящая) корреспонденция | |
9.4. Исходящая корреспонденция | |
9.5. Правовые акты | |
9.6. Исполнение документов, резолюций и поручений | |
9.7. Хранение электронных документов в СЭД | |
10. Организация работы с корреспонденцией | |
10.1. Поступающая (входящая) корреспонденция | |
10.2. Исходящая корреспонденция | |
11. Порядок организации работы с обращениями граждан | |
11.1. Общие положения | |
11.2. Прием и первичная обработка письменных обращений граждан | |
11.3. Регистрация письменных обращений граждан | |
11.4. Порядок и сроки рассмотрения письменных обращений граждан | |
11.5. Формирование дел с письменными обращениями граждан | |
11.6. Личный прием граждан | |
11.7. Прием граждан работниками управления по работе с обращениями мэрии | |
11.8. Организация работы с обращениями граждан, поступившими по справочному телефону управления по работе с обращениями мэрии | |
12. Организация контроля исполнения документов, поручений и резолюций | |
12.1. Общие положения | |
12.2. Постановка на контроль | |
12.3. Контроль исполнения | |
12.4. Продление срока исполнения | |
12.5. Снятие с контроля исполнения | |
12.6. Анализ результатов исполнения | |
13. Порядок издания и хранения правовых актов | |
13.1. Общие положения | |
13.2. Подготовка проекта правового акта | |
13.3. Согласование проекта правового акта | |
13.4. Подписание проекта правового акта | |
13.5. Регистрация правового акта | |
13.6. Рассылка правовых актов | |
13.7. Хранение правовых актов | |
14. Формирование дел в текущем делопроизводстве. Подготовка и передача дел в МКУ «Горархив» | |
14.1. Номенклатура дел | |
14.2. Формирование дел текущего делопроизводства | |
14.3. Подготовка и передача дел в архив | |
15. Согласование, учет и хранение договоров, заключаемых мэрией, выдача доверенностей | |
16. Организация дежурства | |
16.1. Общие положения | |
16.2. Дежурство в выходные и нерабочие праздничные дни | |
16.3. Обязанности и права ответственного дежурного по городу | |
17. Внутренний трудовой распорядок для работников мэрии | |
17.1. Пропускной режим | |
17.2. Рабочее время, время отдыха и сроки выплаты заработной платы | |
17.3. Требования к сохранности документов, помещений и оборудования | |
17.4. Требования к рабочему месту | |
17.5. Охрана труда и пожарная безопасность | |
17.6. Организация обучающих семинаров | |
18. Заключительные положения | |
ПРИЛОЖЕНИЯ | |
Приложение 1. | Перечень основных регламентных мероприятий мэрии города Новосибирска |
Приложение 2. | Предложения в план подготовки вопросов для внесения в Совет депутатов города Новосибирска на год |
Приложение 3. | Предложения в план работы мэрии города Новосибирска на квартал |
Приложение 4. | Календарный план мероприятий, проводимых в городе Новосибирске с участием мэра города Новосибирска, первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, руководителей структурных подразделений мэрии города Новосибирска |
Приложение 5. | Предложения в проект еженедельного плана работы мэра города Новосибирска |
Приложение 6. | Перечень структурных подразделений мэрии города Новосибирска, в которых назначаются ответственные за взаимодействие с Советом депутатов города Новосибирска, Законодательным Собранием Новосибирской области |
Приложение 7. | Информация структурного подразделения мэрии о наличии (отсутствии) муниципальных правовых актов, вступивших в противоречие с измененным федеральным законодательством или законодательством Новосибирской области |
Приложение 8. | Перечень структурных подразделений мэрии города Новосибирска, в которых назначаются ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации |
Приложение 9. | Образец письма на предоставление доступа к системе электронного документооборота мэрии города Новосибирска |
Приложение 10. | Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в управлении по работе с обращениями граждан и организаций мэрии города Новосибирска - общественной приемной мэра города Новосибирска |
Приложение 11. | Журнал учета устных обращений граждан |
Приложение 12. | Форма титульного листа и последнего листа сводной номенклатуры дел структурного подразделения мэрии города Новосибирска |
Приложение 13. | Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
Приложение 14. | Журнал регистрации договоров, заключенных за год |
Приложение 15. | Заявка о необходимости выхода на работу в выходные и нерабочие праздничные дни |