1.1. Регламент мэрии города Новосибирска (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом города Новосибирска и устанавливает порядок деятельности мэрии города Новосибирска (далее - мэрия) в целях реализации возложенных на нее полномочий.
1.2. Мэрия под руководством мэра города Новосибирска (далее - мэр) осуществляет свои полномочия в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Новосибирской области, муниципальными правовыми актами города Новосибирска (далее - муниципальные правовые акты).
1.3. Документы о государственной регистрации мэрии в качестве юридического лица хранятся в структурном подразделении департамента правовой и кадровой работы мэрии - управлении муниципальной службы и кадров мэрии.
Порядок использования гербовой печати мэрии устанавливается постановлением мэрии.
1.4. В целях регулирования отдельных вопросов порядка деятельности структурных подразделений мэрии, обладающих правами юридического лица, приказами руководителей соответствующих структурных подразделений утверждаются регламенты структурных подразделений мэрии, которые не должны противоречить настоящему Регламенту.
1.5. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использования современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство по подготовке документов и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в мэрии осуществляет департамент организационно-контрольной работы мэрии.
1.6. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в мэрии возлагается на работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях мэрии, назначаемых приказом руководителя соответствующего структурного подразделения мэрии.
1.7. Правила и порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), в мэрии устанавливаются соответствующими постановлениями мэрии.
1.8. Требования к оформлению документов в мэрии устанавливаются Инструкцией по оформлению документов в мэрии города Новосибирска (далее - Инструкция по оформлению документов), утвержденной постановлением мэрии от 29.09.2017 N 4455. (Пункт в редакции, введенной постановлением мэрии от 26.12.2023 N 7373, - см. предыдущую редакцию)
1.9. В целях оптимизации документооборота в мэрии используется система электронного документооборота (далее - СЭД).