15.1. Договоры, заключаемые мэрией, подписываются от имени мэрии мэром или должностными лицами мэрии в соответствии с полномочиями, предусмотренными муниципальными правовыми актами или доверенностью.
15.2. Проект заключаемого мэрией договора, подписываемого мэром, первыми заместителями мэра или заместителями мэра, согласовывается руководителями и начальниками юридических служб (при их отсутствии - специалистами, осуществляющими правовое обеспечение деятельности) структурных подразделений мэрии, в компетенцию которых входит исполнение договора, департамента правовой и кадровой работы мэрии. Проект договора, условиями которого предусмотрено выделение мэрией денежных средств, согласовывается с департаментом финансов и налоговой политики мэрии.
Проект заключаемого мэрией договора, подписываемого иным должностным лицом мэрии, в компетенцию которого входит обеспечение исполнения договора, согласовывается начальником юридической службы (при ее отсутствии - специалистом, осуществляющим правовое обеспечение деятельности) соответствующего структурного подразделения мэрии. При отсутствии юридической службы и специалиста, осуществляющего правовое обеспечение деятельности, в структурном подразделении мэрии, договор согласовывается с департаментом правовой и кадровой работы мэрии.
15.3. Для согласования проекта договора соответствующим структурным подразделениям мэрии (должностным лицам) представляются подлинные экземпляры проекта договора в количестве, равном числу сторон, а также при необходимости:
копии устава, свидетельства о регистрации, других учредительных документов стороны;
экономическое обоснование заключения договора;
переписка сторон по вопросу заключения договора;
иные документы.
15.4. Должностное лицо соответствующего структурного подразделения мэрии согласовывает один подлинный экземпляр проекта договора.
15.5. Срок согласования проекта договора каждым участвующим в согласовании проекта договора структурным подразделением мэрии не должен превышать пяти рабочих дней, при истребовании дополнительных документов срок согласования может быть продлен руководителем соответствующего структурного подразделения мэрии.
15.6. Заключенный мэрией договор подлежит:
регистрации в журнале регистрации договоров по форме согласно приложению 14 к Регламенту в структурном подразделении мэрии, исполняющем от имени мэрии данный договор;
хранению в соответствующем структурном подразделении мэрии (с согласованным экземпляром проекта договора);
передаче (копии согласованного и подписанного экземпляра договора) в департамент правовой и кадровой работы мэрии (если согласование договора осуществлялось департаментом правовой и кадровой работы мэрии).
15.7. Исполненный договор передается для хранения в архив структурного подразделения мэрии, исполнявшего от имени мэрии данный договор.
15.8. Порядок согласования, учета и хранения договоров, предусмотренный настоящим разделом, не распространяется на договоры, порядок заключения (согласования, учета и хранения) которых регулируется законодательством Российской Федерации, Новосибирской области и (или) соответствующими муниципальными правовыми актами.
15.9. На представление интересов мэрии и совершение отдельных юридически значимых действий (включая заключение и исполнение договора) от имени мэрии может выдаваться доверенность. Доверенность от имени мэрии подписывается мэром (исполняющим обязанности мэра).
15.10. Проект доверенности от имени мэрии готовится структурным подразделением мэрии, специалистам которого планируется выдать доверенность, согласовывается на одном экземпляре начальником юридической службы (при ее отсутствии - специалистом, осуществляющим правовое обеспечение деятельности), руководителем структурного подразделения мэрии и направляется в электронной форме и на бумажном носителе в двух экземплярах в департамент правовой и кадровой работы мэрии на согласование. Департамент правовой и кадровой работы мэрии в течение пяти рабочих дней рассматривает проект доверенности и при отсутствии замечаний направляет его мэру на подпись. При наличии замечаний департамент правовой и кадровой работы мэрии возвращает проект доверенности с указанием замечаний либо приводит проект доверенности в соответствие с законодательством Российской Федерации, Новосибирской области и (или) муниципальными правовыми актами и направляет его мэру на подпись.
При наличии в проекте доверенности полномочий, относящихся к компетенции иного структурного подразделения мэрии или должностного лица, проект доверенности до его направления в департамент правовой и кадровой работы мэрии согласовывается со структурным подразделением мэрии, вопросы компетенции которого предусмотрены в проекте доверенности.
15.11. Два экземпляра подписанной от имени мэрии доверенности регистрируются как исходящая корреспонденция в управлении по работе с обращениями мэрии, заверяются гербовой печатью мэрии в департаменте организационно-контрольной работы мэрии и направляются в департамент правовой и кадровой работы мэрии.
15.12. Один экземпляр подписанной мэром доверенности выдается департаментом правовой и кадровой работы мэрии под роспись представителю, на чье имя выдана доверенность, второй экземпляр хранится в департаменте правовой и кадровой работы мэрии.
15.13. Доверенность независимо от даты ее выдачи выдается сроком до 31 декабря текущего года. В случае увольнения представителя или отзыва доверенности, она в течение пяти дней должна быть возвращена в департамент правовой и кадровой работы мэрии.