13.1. Общие положения
13.1.1. Настоящий раздел определяет порядок издания и хранения следующих правовых актов:
правовых актов мэрии, мэра;
приказов должностных лиц мэрии.
В случаях, прямо предусмотренных законодательством, муниципальными правовыми актами, должностные лица мэрии издают правовые акты в виде распоряжений. Издание и хранение распоряжений должностных лиц мэрии осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим разделом для приказов должностных лиц мэрии.
13.1.2. Издание правовых актов включает подготовку, согласование, подписание и регистрацию проекта.
Зарегистрированные правовые акты подлежат рассылке.
Подготовка, регистрация проектов и рассылка правовых актов в электронной форме осуществляется в СЭД.
13.1.3. Подготовка проектов правовых актов мэрии, мэра, в том числе их разработка, согласование, проведение правовой экспертизы, осуществляется в соответствии с постановлением мэрии города Новосибирска от 12.10.2016 N 4600 «О Порядке подготовки проектов правовых актов мэрии города Новосибирска, мэра города Новосибирска».
13.1.4. Согласование проектов правовых актов проводится для оценки целесообразности издания документа, его соответствия законодательству.
Проекты правовых актов до представления на подпись должны быть согласованы должностными лицами мэрии, руководителями заинтересованных органов и организаций.
По отдельным вопросам список должностных лиц мэрии, руководителей органов и организаций, согласующих проекты правовых актов, утверждается соответствующим правовым актом.
13.1.5. Официальное опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов обеспечивает департамент информационной политики мэрии в порядке, установленном Уставом города Новосибирска.
Правовые акты дополнительно могут быть обнародованы путем опубликования в иных печатных изданиях, размещения на официальном сайте города, официальных сайтах мэрии, распространены иным образом.
13.1.6. Подлинники правовых актов (их проекты) формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.
13.2. Подготовка проекта правового акта
13.2.1. При подготовке проекта правового акта оформляется текст проекта, список рассылки к правовому акту и лист согласования - список должностных лиц, согласующих проект, - в электронной форме и на бумажном носителе.
13.2.2. Подготовка проекта правового акта производится исполнителем в электронной форме с использованием электронного шаблона - файла, служащего основой для подготовки документа, размещенного на внутреннем портале мэрии.
Единые требования к оформлению проекта правового акта, в том числе списка рассылки и листа согласования, устанавливаются Инструкцией по оформлению документов.
Файлу с текстом проекта правового акта присваивается имя, которое должно быть кратким, содержащим ключевое слово (слова) из наименования и (или) текста правового акта.
13.2.3. Листы проекта правового акта скрепляются канцелярской скрепкой или зажимом (не допускается скреплять листы металлическими скобами (степлером)).
13.2.4. В список рассылки к правовым актам мэрии, мэра должны быть включены:
прокуратура города Новосибирска (обязательный адресат для постановлений мэрии, мэра);
должностные лица, структурные подразделения мэрии, организации, которым в тексте правового акта даются поручения;
первые заместители мэра, заместители мэра, руководители структурных подразделений мэрии, в компетенции которых находятся вопросы, рассматриваемые в тексте правового акта;
администрации (правовые акты, затрагивающие интересы района);
департамент правовой и кадровой работы мэрии (нормативные правовые акты);
департамент финансов и налоговой политики мэрии (правовые акты, в которых предусмотрено финансирование);