Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



XI. Организация документооборота в аппарате Правительства


256. Движение документов в аппарате Правительства с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства на хранение образует документооборот.


Документооборот в аппарате Правительства и документооборот с исполнительными органами, государственными органами, образуемыми Губернатором или Правительством, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, организациями и предприятиями, осуществляются с использованием СЭДД "ДЕЛО" с учетом:


(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 09.11.2018 N 467-рп, от 24.09.2020 N 520-рп, от 20.10.2021 N 433-рп, от 24.01.2024 N 52-рп)


наличия документов на бумажном носителе и прикрепления их электронных копий к РК данного документа в СЭДД "ДЕЛО" (порядок работы с документами на бумажном носителе предусмотрен настоящим разделом);


(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 09.11.2018 N 467-рп)

наличия электронных документов (порядок работы с электронными документами предусмотрен разделом XII.1 "Особенности работы с электронными документами" настоящей Инструкции).

(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 09.11.2018 N 467-рп)

наличия электронных сообщений (электронных документов и электронных копий документов), поступающих в аппарат Правительства посредством федеральной системы межведомственного электронного документооборота (далее - федеральная система МЭДО) (порядок работы с электронными сообщениями, поступающими посредством федеральной системы МЭДО, предусмотрен разделом XII.2 "Особенности работы с электронными сообщениями, поступающими посредством федеральной системы МЭДО" настоящей Инструкции).

(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)

Оператором СЭДД "ДЕЛО" является государственное казенное учреждение Ставропольского края "Краевой центр информационных технологий" (далее - оператор СЭДД "ДЕЛО").

256.1. Доставка и отправка документов в аппарате Правительства осуществляются посредством: почтовой, федеральной фельдъегерской, курьерской, специальной, факсимильной, телеграфной связи, электронной почты, СЭДД "ДЕЛО", федеральной системы МЭДО, федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", государственной информационной системы Ставропольского края "Портал государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края", а также через официальный информационный Интернет-портал органов государственной власти Ставропольского края, расположенный в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

(п. 256.1 введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп; в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)

256.2. В документообороте в аппарате Правительства выделяются документопотоки: входящие, исходящие и внутренние документы. Регистрация таких документов ведется с использованием СЭДД "ДЕЛО" в пределах календарного года.

(п. 256.2 введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)

257. Документационное взаимодействие аппарата Правительства с исполнительными органами, государственными органами, образуемыми Губернатором или Правительством, администрациями муниципальных и городских округов Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, другими организациями и предприятиями, являющимися участниками системы межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и использующими СЭДД "ДЕЛО", осуществляется в порядке, предусмотренном Регламентом СЭДД "ДЕЛО".

(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 20.10.2021 N 433-рп, от 24.01.2024 N 52-рп)

257.1. Документационное взаимодействие аппарата Правительства с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами (за исключением исполнительных органов, государственных органов, образуемых Губернатором или Правительством), осуществляется посредством использования федеральной системы МЭДО в порядке, предусмотренном Регламентом СЭДД "ДЕЛО" и разделом XII.2 "Особенности работы с электронными сообщениями, поступающими посредством федеральной системы МЭДО" настоящей Инструкции.

(п. 257.1 введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп; в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.09.2020 N 520-рп)

258. Утратил силу с 30 апреля 2020 года. - Распоряжение Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп. 258.1.

Документационное взаимодействие аппарата Правительства с органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края по вопросам ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края осуществляется в порядке, предусмотренном Законом Ставропольского края "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края" и постановлением Правительства Ставропольского края от 29 декабря 2008 г. N 215-п "О мерах по реализации Закона Ставропольского края "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края".

(п. 258.1 введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 29.06.2018 N 257-рп)


259. Порядок прохождения документов и действия, производимые с ними в аппарате Правительства, определены настоящей Инструкцией, Положением о системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 13 апреля 2012 г. N 133-п, и Регламентом СЭДД "ДЕЛО".