302. На регистрацию принимаются только правильно оформленные и подписанные письма. Обязательным является наличие второго экземпляра письма с визами согласования его проекта и полного комплекта приложений, в том числе и в электронном виде в РК письма в СЭДД "ДЕЛО".
Второй экземпляр письма с оригиналом подписи и визами согласования помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел Правительства.
303. Место регистрации письма определяется наименованием должности должностного лица, его подписавшего.
304. Регистрация отправляемых документов вне зависимости от вида и способа их доставки, в том числе направляемых посредством электронной почты в администрации муниципальных и городских округов Ставропольского края, осуществляется с использованием СЭДД "ДЕЛО" в день их подписания или на следующий рабочий день только при наличии в СЭДД "ДЕЛО" РКПД, в которой указываются необходимые реквизиты исходящего документа, включая подпись должностного лица, подписавшего документ, а также прикрепляются текст документа (формат .doc/.docx), электронная копия документа (формат TIFF, PDF) и, при наличии, приложения к нему (если они предусмотрены документом).
(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 29.06.2018 N 257-рп, от 20.10.2021 N 433-рп, от 10.08.2023 N 479-рп)
Образец РКПД в СЭДД "ДЕЛО" приведен в приложении 65 к настоящей Инструкции.
305. Реквизит "Регистрационный номер документа" оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 52 настоящей Инструкции. Регистрационный номер документа в СЭДД "ДЕЛО" формируется автоматически.
Образец РК исходящего документа в СЭДД "ДЕЛО" приведен в приложении 66 к настоящей Инструкции.
306. На бланке письма, направляемого в ответ на ранее поступившее письмо-запрос, обязательно заполняется реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа", а также в РК этого документа в СЭДД "ДЕЛО" создается "связка" с РК ранее поступившего письма-запроса в СЭДД "ДЕЛО".
307. После присвоения письму с использованием СЭДД "ДЕЛО" исходящего регистрационного номера на бланке письма заполняются реквизиты "Дата документа" и "Регистрационный номер документа". На втором экземпляре данного письма заполнение указанных реквизитов осуществляется в соответствующих местах проставленного регистрационного штампа.
Электронная копия полностью подготовленного к отправке письма, не содержащего сведения конфиденциального характера, размещается (сканируется) в РК данного письма в СЭДД "ДЕЛО".