355. Учет документооборота в аппарате Правительства за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год) ведется сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства.
За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если копия - единственный экземпляр документа).
(абзац введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)
При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
(абзац введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)
Учет документооборота может проводиться по аппарату Правительства в целом или по его отдельным подразделениям.
Итоговые данные о документообороте в аппарате Правительства ежемесячно подсчитываются (нарастающим итогом) заведующим сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства с использованием СЭДД "ДЕЛО".