ПРАВИТЕЛЬСТВО СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 29 июня 2018 года N 257-рп


О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп "Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края" (с изменениями, внесенными распоряжениями Правительства Ставропольского края от 15 апреля 2015 г. N 108-рп и от 31 мая 2016 г. N 172-рп).

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Гладкова В.В.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности
Губернатора Ставропольского края
первый заместитель председателя
Правительства Ставропольского края
И.И.КОВАЛЕВ

Утверждены
распоряжением
Правительства Ставропольского края
от 29 июня 2018 г. N 257-рп

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

2. Абзац девятый пункта 21 после слова "бланков" дополнить словом "документов".

3. В пункте 24:

3.1. После абзаца третьего дополнить абзацем следующего содержания:

"Изготовление бланков писем Правительства осуществляется на основании заявки управления делопроизводства.".

3.2. Абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Изготовление бланков писем Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае и Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае осуществляется на основании соответствующей заявки, направляемой на имя руководителя аппарата Правительства или заместителя руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей), к которой прилагается образец бланка письма, завизированный соответственно Уполномоченным по правам ребенка в Ставропольском крае или Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае.".

3.3. В абзаце пятом слово "четвертом" заменить словом "пятом".

3.4. Абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Изготовление бланков писем подразделений аппарата Правительства осуществляется соответствующим подразделением аппарата Правительства самостоятельно с использованием компьютерной техники на основании образца бланка письма, утвержденного руководителем аппарата Правительства.".

3.5. Дополнить абзацем следующего содержания:

"До утверждения образцов бланков писем подразделений аппарата Правительства в установленном порядке образцы бланков писем подразделений аппарата Правительства подлежат согласованию с начальником управления делопроизводства на соответствие установленным требованиям.".

4. Пункт 32 дополнить абзацем следующего содержания:

"Положение о гербовой печати Губернатора Ставропольского края утверждено постановлением Губернатора Ставропольского края от 16.04.98 N 260.".

5. В абзаце первом пункта 49 слова "далее - Правилами" заменить словами "далее - Правила".

6. Пункт 66 после абзаца девятого дополнить абзацами следующего содержания:

"Если приложением к документу является материальный носитель информации (флэш-карта, диск), то отметка о наличии такого приложения оформляется следующим образом:

7. Пункт 105 изложить в следующей редакции:

"105. Подготовка проекта письма осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде с использованием шаблона письма, размещенного на портале аппарата Правительства, посредством создания соответствующей РКПД в СЭДД "ДЕЛО". Электронная копия проекта письма размещается в РКПД в области "Файлы" в текстовом формате.".

8. Абзац первый пункта 110 дополнить словами "с использованием шаблона докладной записки, размещенного на портале аппарата Правительства".

9. Абзац первый пункта 114 после слова "печатается" дополнить словами "с использованием шаблона объяснительной записки, размещенного на портале аппарата Правительства,".

10. В пункте 123:

10.1. Абзац второй изложить в следующей редакции:

"Один экземпляр телеграммы с описью телеграмм, отправляемых в счет аванса оператором связи, составленной по форме Ф.ТГ-33 в соответствии с Требованиями к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденными приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 11 сентября 2007 г. N 108, передается заведующим сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства оператору связи для дальнейшей ее отправки, второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в секторе по обработке служебной переписки управления делопроизводства для дальнейшего списания денежных средств, затраченных на отправку телеграммы.".

10.2. В абзаце третьем слова "отделением почтовой связи" заменить словами "оператором связи".

11. Абзац тринадцатый пункта 147 изложить в следующей редакции:

"При оформлении таблицы допускается печатание текста таблицы шрифтом меньшего размера.".

12. Подпункт "2" пункта 168 изложить в следующей редакции:

"2) штампа "Подлежит направлению в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ" - копия и текст правового акта в 7-дневный срок после его принятия (подписания) направляется в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю в электронном виде в форматах, соответствующих Требованиям к форматам копий нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и сведений об источниках их официального опубликования, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации в электронном виде для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 31 марта 2017 г. N 50, с использованием СЭДД "ДЕЛО";".

13. Абзац первый пункта 246 изложить в следующей редакции:

"246. Проект договора, соглашения (за исключением соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджету Ставропольского края, подписываемого в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" в форме электронного документа) (далее соответственно - система "Электронный бюджет", соглашения в форме электронных документов), меморандума, протокола, заключенный от имени Ставропольского края или Правительства (далее - договор), оформляется на листе бумаги формата А4 с соблюдением всех требований, предъявляемых к оформлению документов, предусмотренных настоящей Инструкцией, если иное не предусмотрено требованиями другой стороны, подписывающей договор.".

14. Абзац второй пункта 251 изложить в следующей редакции:

"В течение календарного года все договоры, поступившие в сектор предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства, учитываются в журнале регистрации договоров, соглашений, меморандумов, протоколов, заключенных от имени Ставропольского края или Правительства, государственных контрактов (в том числе в форме электронных документов) и соглашений в форме электронных документов, образец которого приведен в приложении 61 к настоящей Инструкции.".