(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 31.05.2016 N 172-рп)
273. В аппарате Правительства в первую очередь обрабатываются документы с отметками, характеризующими степень срочности их исполнения или доставки.
На каждом поступившем документе, за исключением документа, поступившего в форме электронного документа, в правом углу нижнего поля первого листа проставляется регистрационный штамп с указанием места регистрации, регистрационного номера и даты регистрации. В случае невозможности проставления штампа в указанном месте он может быть поставлен на любом свободном от текста месте правой половины листа. Регистрационный номер документа в СЭДД "ДЕЛО" формируется автоматически после создания РК для его регистрации.
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)
Документам, не подлежащим регистрации, входящий номер не присваивается.
274. На каждый поступивший документ, подлежащий регистрации, заполняется РК в СЭДД "ДЕЛО", в которой указываются необходимые данные о поступившем документе, с обязательным прикреплением в области "Файлы" электронной копии документа (формат PDF). Подробный порядок заполнения РК документа в СЭДД "ДЕЛО" размещен в закладке "Помощь" СЭДД "ДЕЛО". Образец заполнения РК входящего документа в СЭДД "ДЕЛО" приведен в приложении 63 к настоящей Инструкции.
(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)
Информация о зарегистрированных документах автоматически заносится в электронные базы пользователей СЭДД "ДЕЛО". РК документа в СЭДД "ДЕЛО", при необходимости, может быть распечатана на бумажном носителе. Образец такой РК приведен в приложении 64 к настоящей Инструкции.
275. Поступившие из федеральных органов государственной власти в аппарат Правительства правовые акты:
1) указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и другие - регистрируются сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства в СЭДД "ДЕЛО" и передаются для дальнейшей работы в государственно-правовое управление под роспись по реестру, образец которого приведен в приложении 62 к настоящей Инструкции;
2) указы Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами Российской Федерации - регистрируются сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства в СЭДД "ДЕЛО" и передаются для дальнейшей работы в управление кадров под роспись по реестру, образец которого приведен в приложении 62 к настоящей Инструкции.
276. Поступившие в аппарат Правительства телеграммы принимаются сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства под роспись с проставлением даты и времени их приема.
Все телеграммы (кроме поздравительных) регистрируются в СЭДД "ДЕЛО" сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и передаются для дальнейшей работы в подразделения аппарата Правительства.
277. Письма, заявления, телеграммы и обращения граждан, поступившие в аппарат Правительства, передаются в управление по работе с обращениями граждан аппарата Правительства (далее - управление по работе с обращениями граждан) для их регистрации в СЭДД "ДЕЛО" и дальнейшей работы с ними.
278. Факсограммы, поступившие в аппарат Правительства на номер факсимильного аппарата, указанный в реквизитах соответствующих бланков писем подразделений аппарата Правительства, регистрируется в СЭДД "ДЕЛО" работниками, ответственными за делопроизводство в этих подразделениях.