Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



Организация приема и передачи документов с использованием факсимильной связи


267. Факсимильная связь предназначена для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов.


Средства факсимильной связи устанавливаются в приемных Губернатора, первых заместителей (заместителей) председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства, министра Ставропольского края, заместителей руководителя аппарата Правительства, представителей Губернатора, Правительства в Думе Ставропольского края, Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае и руководителей подразделений аппарата Правительства.


(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 31.05.2016 N 172-рп, от 10.08.2023 N 479-рп, от 24.01.2024 N 52-рп)


268. Документы, подлежащие передаче с использованием факсимильной связи, должны быть напечатаны четким, контрастным шрифтом.


269. Документы, передаваемые с использованием факсимильной связи, должны быть зарегистрированы в СЭДД "ДЕЛО". В таком случае в РК документа в СЭДД "ДЕЛО" делается отметка о способе его направления.


Для передачи факсограммы нескольким организациям составляется список, в котором указываются наименование организации, номер факса, отметка о времени и дате передачи. После передачи факсограммы подлинник письма, передаваемого таким способом, направляется адресату почтовой связью через сектор по обработке служебной переписки управления делопроизводства.


270. Факсограммы, направляемые иностранным адресатам, должны быть завизированы руководителем аппарата Правительства.


Факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода текста, передаваемого таким способом, заверенного лицом, подписавшим факсограмму.


271. Поступившие в аппарат Правительства факсограммы переносятся на бумажный носитель, рассматриваются как входящие документы и регистрируются в СЭДД "ДЕЛО". В таком случае в РК документа в СЭДД "ДЕЛО" делается отметка о способе его получения. Поступившие факсограммы передаются адресатам в день их приема, срочные - немедленно.


272. Персональная ответственность за правильность передачи (приема) факсограмм возлагается на лиц, ответственных за использование средств факсимильной связи в подразделениях аппарата Правительства, в которых они установлены.


Ответственность за содержание документа, передаваемого с использованием факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче в виде факсограммы, и руководителя соответствующего подразделения аппарата Правительства.