Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края (с изменениями на 24 января 2024 года)



Подготовка документов для отправки


295. Подготовка документов Губернатора, первых заместителей (заместителей) председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства, министра Ставропольского края, заместителей руководителя аппарата Правительства, представителей Губернатора, Правительства в Думе Ставропольского края, представителей Губернатора в муниципальном образовании Ставропольского края, Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае, руководителей подразделений аппарата Правительства для отправки осуществляется работниками соответствующих секретариатов и приемных либо такими должностными лицами самостоятельно (в случаях, если ведение делопроизводства не возложено на иных лиц).


(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 29.06.2018 N 257-рп, от 30.04.2020 N 207-рп, от 10.08.2023 N 479-рп, от 24.01.2024 N 52-рп)


296. Письма, отправляемые за подписью Губернатора или лица, исполняющего обязанности Губернатора, после проведения юридической (если иное не предусмотрено Регламентом аппарата Правительства) и лингвистической экспертизы оформляются работниками секретариата Губернатора на гербовом бланке письма Губернатора.


(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 31.05.2016 N 172-рп, от 24.09.2020 N 520-рп)


297. Письма за подписью первых заместителей (заместителей) председателя Правительства подготавливаются и оформляются работниками соответствующих секретариатов на гербовом бланке письма Правительства.


298. Письма, отправляемые за подписью министра Ставропольского края, заместителей руководителя аппарата Правительства, представителей Губернатора, Правительства в Думе Ставропольского края, представителей Губернатора в муниципальном образовании Ставропольского края, Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае, а также письма, отправляемые комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве, подготавливаются и оформляются на соответствующих бланках писем.


(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 31.05.2016 N 172-рп, от 29.06.2018 N 257-рп, от 10.08.2023 N 479-рп)


Письма, отправляемые за подписью руководителей подразделений аппарата Правительства, подготавливаются и оформляются на бланках писем соответствующих подразделений аппарата Правительства.


(в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 31.05.2016 N 172-рп)


299. Автор (исполнитель) представляет проект письма в электронном виде с использованием СЭДД "ДЕЛО" и на бумажном носителе с визами согласования уполномоченных должностных лиц и указанием их фамилий и инициалов.


К проектам писем-ответов за подписью Губернатора, первых заместителей (заместителей) председателя Правительства дополнительно прилагается копия исходного письма-запроса.


При направлении письма нескольким адресатам автором (исполнителем) прилагается лист рассылки такого письма.


300. При наличии значительного количества орфографических и грамматических ошибок в тексте проекта письма его оформление на соответствующем бланке письма не производится и такой проект возвращается исполнителю на доработку.


301. Отправляемые документы с отметками, характеризующими степень срочности их доставки ("Срочно", "Весьма срочно"), и со сроками исполнения до 3 рабочих дней обрабатываются незамедлительно.