261. Корреспонденция, поступившая в аппарат Правительства посредством почтовой, федеральной фельдъегерской, курьерской, специальной связи и доставленная нарочными, принимается, обрабатывается, учитывается сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и регистрируется с использованием СЭДД "ДЕЛО" в порядке, предусмотренном подразделом "Порядок регистрации поступающих документов" настоящей Инструкции.
(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 31.05.2016 N 172-рп, от 30.04.2020 N 207-рп)
Корреспонденция, поступившая в аппарат Правительства от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов посредством федеральной системы МЭДО, обрабатывается в порядке, предусмотренном подразделом "Порядок регистрации поступающих документов" и разделом XII.2 "Особенности работы с электронными сообщениями, поступающими посредством федеральной системы МЭДО" настоящей Инструкции.
(абзац введен распоряжением Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)
262. Корреспонденция, поступившая в адрес Губернатора, первых заместителей (заместителей) председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства, министра Ставропольского края, заместителей руководителя аппарата Правительства, регистрируется сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и передается работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях аппарата Правительства, под роспись по реестру, образец которого приведен в приложении 62 к настоящей Инструкции.
(п. 262 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 24.01.2024 N 52-рп)
263. Корреспонденция, поступившая в адрес представителей Губернатора, Правительства в Думе Ставропольского края, представителей Губернатора в муниципальном образовании Ставропольского края, Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае, руководителей подразделений аппарата Правительства, передается сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства под роспись в журнале "Реестр документов, передаваемых сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края" работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях аппарата Правительства, либо таким должностным лицам (в случаях если ведение делопроизводства не возложено на иных лиц) для дальнейшей ее самостоятельной регистрации в СЭДД "ДЕЛО".
(в ред. распоряжений Правительства Ставропольского края от 29.06.2018 N 257-рп, от 30.04.2020 N 207-рп)
264. Все поступившие конверты (бандероли) вскрываются (за исключением конвертов (бандеролей), указанных в абзаце втором настоящего пункта).
Конверты (бандероли), имеющие пометку "Лично", гриф ограничения доступа к документу, содержащему сведения конфиденциального характера, не вскрываются и передаются:
с пометкой "Лично" - в секретариат Губернатора, секретариаты первых заместителей (заместителей) председателя Правительства и подразделения аппарата Правительства для передачи их непосредственно адресату;
с грифом ограничения доступа к документу - в сектор секретного делопроизводства отдела специальной документальной связи.
При вскрытии конвертов (бандеролей) проверяются правильность адресования, комплектность и целостность документов, а также наличие указанных к ним приложений. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю. О получении подозрительного почтового отправления докладывается начальнику управления делопроизводства.
При отсутствии в поступившем конверте (поступившей бандероли) какого-либо документа или приложения на документе делается соответствующая отметка - "Без приложений" или составляется акт в 2 экземплярах: первый - остается в секторе по обработке служебной переписки управления делопроизводства, а второй - приобщается к поступившему документу и возвращается отправителю. Возможно решение вопроса о досылке недостающего документа с помощью телефонного разговора с адресантом (корреспондентом, отправителем).
(п. 264 в ред. распоряжения Правительства Ставропольского края от 30.04.2020 N 207-рп)