1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп "Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края" (с изменениями, внесенными распоряжениями Правительства Ставропольского края от 15 апреля 2015 г. N 108-рп, от 31 мая 2016 г. N 172-рп и от 29 июня 2018 г. N 257-рп).
2. Признать утратившим силу подпункт 18.12.2 изменений, внесенных в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденных распоряжением Правительства Ставропольского края от 31 мая 2016 г. N 172-рп.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Гладкова В.В.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Ставропольского края
В.В.ВЛАДИМИРОВ
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. В абзаце четвертом пункта 2 слова "ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" заменить словами "национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
2. В пункте 13:
2.1. Подпункт "5" изложить в следующей редакции:
"5) национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст) (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016);".
2
2.2. Дополнить подпунктом "18 " следующего содержания:
2
"18 ) приказ министерства энергетики, промышленности и связи
Ставропольского края от 19 марта 2018 г. N 59-о/д "Об утверждении
Регламента подключения к системе межведомственного электронного
документооборота в Ставропольском крае и работы с электронными сообщениями,
электронными документами и (или) электронными копиями документов в системе
межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае";".
3. В разделе III "Документационное обеспечение деятельности аппарата Правительства Ставропольского края":
3.1. В наименовании раздела слова "Ставропольского края" исключить.
3.2. Пункт 14 дополнить абзацем следующего содержания:
"При организации обмена электронными документами используются
электронные шаблоны бланков документов, порядок создания и использования
1
которых предусмотрен разделом XII "Особенности работы с электронными
документами" настоящей Инструкции.".
3.3. В пункте 22 слова "ГОСТа Р 6.30-2003" заменить словами "ГОСТа Р 7.0.97-2016".
3.4. Во втором предложении абзаца второго пункта 25 слова "оттиском печати" заменить словом "печатью".
3.5. В пункте 27:
3.5.1. Подпункт "2" изложить в следующей редакции:
"2) наименование организации - автора документа (Правительство Ставропольского края); наименование подразделения аппарата Правительства - автора документа (должно располагаться ниже слов "Аппарат Правительства Ставропольского края"); наименование должности лица - автора документа (Губернатор Ставропольского края);".
3.5.2. В абзаце втором подпункта "3" слова "другие сведения" заменить словами "сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии)".
3.5.3. В абзаце первом подпункта "4" слово "вид" заменить словами "наименование вида".
3.5.4. Подпункт "6" после слова "дату" дополнить словом "поступившего".
3.6. В пункте 32:
3.6.1. В подпункте "5" слово "получении" заменить словом "поступлении".
3.6.2. В абзаце пятнадцатом слова "Оттиски гербовых печатей (больших и малых)" заменить словами "Гербовые печати (большие и малые)".
3.7. В абзаце втором пункта 37 слова "оттиском печати" заменить словом "печатью".
3.8. В пункте 44:
3.8.1. Абзац второй изложить в следующей редакции:
"Изображение герба Ставропольского края помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами "Наименование организации - автора документа" или "Наименование должности лица - автора документа".".
3.8.2. Дополнить абзацем следующего содержания:
"На электронных шаблонах бланков документов герб Ставропольского края не воспроизводится.".
3.9. В подразделе "Реквизит "Отметка о конфиденциальности":
3.9.1. Наименование подраздела изложить в следующей редакции:
"Реквизит "Гриф ограничения доступа к документу".
3.9.2. В пункте 45:
3.9.2.1. В абзаце первом слова "Реквизит "Отметка о конфиденциальности" заменить словами "Реквизит "Гриф ограничения доступа к документу".
3.9.2.2. В абзаце втором слово "пометка" заменить словами "ограничительная надпись".
3.9.2.3. В абзаце третьем слово "пометка" заменить словами "ограничительная надпись".
3.10. В пункте 50 слова "ул. Речная" заменить словами "Речная ул.".
1
3.11. Дополнить пунктом 50 следующего содержания:
1
"50 . При отправке письма адресату по электронной почте или
факсимильной связью (без последующего его направления почтовым
отправлением) почтовый адрес на таких письмах не указывается. При
необходимости может быть указан электронный адрес, например:
"Администрация Грачевского
муниципального района
Ставропольского края
adm-grmr@yandex.ru".
3.12. Наименование подраздела "Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" после слова "дату" дополнить словом "поступившего".
3.13. В абзаце пятом пункта 62 слова "или 3-го" исключить.
3.14. Второе предложение абзаца третьего пункта 63 изложить в следующей редакции: "Текст документа оформляется через 1 межстрочный интервал, интервал между буквами в словах обычный, интервал между словами - один пробел, используется автоматическая расстановка переносов, за исключением текста делового (служебного) письма, в котором перенос слов по слогам не допускается.".
3.15. В подразделе "Реквизит "Отметка о наличии приложения":
3.15.1. В наименовании подраздела слова "наличии приложения" заменить словом "приложении".
3.15.2. В абзаце первом пункта 65 слова "наличии приложения" заменить словом "приложении".
3.15.3. В пункте 66:
3.15.3.1. В абзаце первом слова "наличии приложения" заменить словом "приложении".
3.15.3.2. В абзаце третьем слова "наличии приложения" заменить словом "приложении".
3.15.3.3. В абзаце шестом слова "наличии приложения" заменить словом "приложении".