АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 февраля 2020 года N 70
О внесении изменений в распоряжения Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163, от 01.08.2011 N 901
Руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени,
1. Внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени" (с изменениями, внесенными распоряжениями Администрации города Тюмени от 29.04.2011 N 540, от 23.09.2011 N 1017, от 03.10.2011 N 1045, от 14.12.2011 N 1184, от 30.01.2012 N 33, от 26.04.2012 N 184, от 08.11.2012 N 691, от 15.11.2012 N 710, от 14.01.2013 N 12, от 01.07.2013 N 424, от 22.07.2013 N 491, от 29.08.2013 N 649, от 17.12.2013 N 904, от 13.01.2014 N 3, от 13.01.2014 N 5, от 05.02.2014 N 38, от 14.04.2014 N 260, от 13.05.2014 N 347, от 04.06.2014 N 409, от 27.06.2014 N 500, от 14.07.2014 N 557, от 30.07.2014 N 642, от 05.08.2014 N 667, от 11.08.2014 N 691, от 31.12.2014 N 1100, от 13.01.2015 N 2, от 27.01.2015 N 42, от 10.02.2015 N 87, от 17.03.2015 N 177, от 10.04.2015 N 268, от 26.05.2015 N 371, от 31.07.2015 N 630, от 09.11.2015 N 896, от 26.11.2015 N 947, от 10.12.2015 N 999, от 22.12.2015 N 1032, от 29.12.2015 N 1049, от 09.02.2016 N 56, от 02.03.2016 N 108, от 26.04.2016 N 240, от 11.05.2016 N 291, от 25.05.2016 N 319, от 08.06.2016 N 350, от 22.07.2016 N 460, от 09.09.2016 N 591, от 21.10.2016 N 698, от 08.11.2016 N 745, от 07.12.2016 N 829, от 16.12.2016 N 854, от 20.02.2017 N 83, от 09.03.2017 N 99, от 17.03.2017 N 119, от 31.03.2017 N 196, от 15.05.2017 N 303, от 07.06.2017 N 368, от 02.08.2017 N 496, от 04.08.2017 N 500, от 14.08.2017 N 516, от 16.08.2017 N 546, от 23.08.2017 N 562, от 25.08.2017 N 567, от 26.10.2017 N 727, от 15.01.2018 N 9, от 17.01.2018 N 12, от 13.02.2018 N 74, от 04.05.2018 N 270, от 23.05.2018 N 318, от 13.06.2018 N 366, от 06.07.2018 N 461, от 19.07.2018 N 484, от 27.07.2018 N 554, от 01.08.2018 N 575, от 31.08.2018 N 661, от 05.10.2018 N 768, от 12.10.2018 N 798, от 30.10.2018 N 927, от 17.12.2018 N 1090, от 26.12.2018 N 1124, от 26.12.2018 N 1130, от 08.02.2019 N 75, от 29.04.2019 N 292, от 05.07.2019 N 506, от 08.07.2019 N 508, от 15.07.2019 N 551, от 30.07.2019 N 613, от 01.10.2019 N 833, от 03.10.2019 N 859) следующие изменения:
а) в приложении 1 к распоряжению:
в пункте 1.4 слова "руководства Администрацией города Тюмени" заменить словами "руководства Администрацией города";
в пунктах 2.5, 2.12 слова "Коллегии Администрации города" заменить словами "Коллегии Администрации города Тюмени";
в абзаце седьмом пункта 2.6 слова "в пресс-службу Администрации города Тюмени административного департамента" заменить словами "в комитет по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Тюмени (далее - комитет по связям с общественностью и СМИ)";
в пунктах 2.8, 5.2 слово "п." заменить словом "пункт" в соответствующем падеже;
в абзаце втором пункта 2.13, пунктах 3.1, 3.3, 4.17, 5.4, 5.7, 6.3, абзаце втором пункта 7.23, абзаце третьем пункта 14.1 слова "заместитель Главы города Тюмени" в соответствующих числах и падежах заменить словами "заместитель Главы города" в соответствующих числах и падежах;
в пунктах 4.3, 5.3, 5.5, 5.7 слова "организационной работы" заменить словами "организационно-контрольной работы";
в пункте 4.4 слова "с пресс-службой Администрации города Тюмени административного департамента (далее - пресс-служба Администрации города)" заменить словами "с комитетом по связям с общественностью и СМИ";
в пунктах 4.7, 5.3, 5.7, 6.1.4, 9.1, 9.2 слова "пресс-служба Администрации города" в соответствующих падежах заменить словами "комитет по связям с общественностью и СМИ" в соответствующих падежах;
пункт 4.8.1 приложения 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"4.8.1. Проведение мероприятий в залах Администрации города допускается только по инициативе или по поручению Главы города Тюмени, заместителей Главы города, руководителей органов Администрации города в целях:
обеспечения деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, муниципальных служащих, работников муниципальных предприятий и учреждений в соответствии с решениями Тюменской городской Думы;
обеспечения долговременной и квалифицированной эксплуатации оборудования и технических средств, которыми оснащены залы Администрации города.
Передача в пользование помещений (залов Администрации города), закрепленных на праве оперативного управления за муниципальными казенными учреждениями, осуществляется с учетом их целевого назначения при наличии согласия собственника, в порядке, установленном муниципальным правовым актом Администрации города.";
в абзаце первом пункта 4.9 приложения 1 к распоряжению слова "отдела контроля управления организационной работы административного департамента (далее - отдел контроля)" заменить словами "отдела контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений управления организационно-контрольной работы административного департамента (далее - отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений)";
абзац второй пункта 4.9, пункты 4.11, 4.13, 10.3 после слов "отдел контроля" в соответствующих падежах дополнить словами ", подготовки и выпуска постановлений, распоряжений";
подпункт "в" пункта 4.1.1, абзац четвертый пункта 6.1.4 после слов "Глава города" в соответствующих падежах дополнить словом "Тюмени";
в пункте 4.1.5 слова "Администрации города" исключить;
в пунктах 5.4, 6.2, 6.3 после слов "Администрации города" слово "Тюмени" исключить;
абзац третий пункта 5.7 после слов "Управление по обращениям граждан и делопроизводству" дополнить словами "административного департамента (далее - управление по обращениям граждан и делопроизводству)";
абзац шестой пункта 6.1.4 изложить в следующей редакции:
"Перечень информации, размещаемой на официальном портале, регламент информационного наполнения официального портала, требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам пользования официальным порталом утверждены муниципальным правовым актом Администрации города.";
в абзаце одиннадцатом пункта 7.5 слова "в личный кабинет" заменить словами "посредством СЭДД (вкладка "Ответ гражданину на E-mail") с целью размещения ответа в личном кабинете";
абзацы пятый, восьмой пункта 7.19 после слов "управления по обращениям граждан" дополнить словами "и делопроизводству";
абзац пятый пункта 7.19 после слов "специалистами органов Администрации" дополнить словом "города";
в пункте 7.22 слова "Справочной службы Администрации города" заменить словами "Справочной службы";
абзац третий пункта 7.26 изложить в следующей редакции:
"Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 17.04.2017 N 171 "О мониторинге результатов рассмотрения обращений граждан и организаций" органы Администрации города определяют приказом руководителя органа Администрации города, муниципального казенного учреждения уполномоченных лиц, ответственных за работу с порталом ССТУ.РФ. Копия такого приказа в течение 5 рабочих дней со дня его издания направляется в управление по обращениям граждан и делопроизводству.";
абзац четвертый пункта 7.26 исключить;
пункт 7.26 дополнить абзацами следующего содержания:
"Уполномоченные органы:
обеспечивают заполнение форм (карточек) СЭДД, позволяющее осуществлять автоматическую выгрузку на ССТУ.РФ из СЭДД поступивших за отчетный период в Администрацию города, органы Администрации города, муниципальные казенные учреждения обращений граждан, организаций, запросов пользователей информацией и результатов их рассмотрения;
осуществляют передачу до 2 числа каждого месяца в управление по обращениям граждан и делопроизводству zip-архивов обращений, поступивших за отчетный период в подведомственные Администрации города муниципальные учреждения, закрепленные за органами Администрации города на основании муниципальных правовых актов, для которых автоматическая выгрузка через СЭДД не осуществляется;
устраняют в течение 1 рабочего дня с момента выявления управлением по обращениям граждан и делопроизводству ошибок при загрузке обращений граждан, организаций, запросов пользователей информацией и результатов их рассмотрения;
обеспечивают своевременную актуализацию информации об органе, его компетенции и уполномоченном лице, размещенную на портале ССТУ.РФ путем предоставления информации в управление по обращениям граждан и делопроизводству об изменениях информации в течение 10 дней со дня изменений;
осуществляют иное взаимодействие с управлением по обращениям граждан и делопроизводству по вопросам работы с порталом ССТУ.РФ и проведением общероссийского дня приема граждан в соответствии с Методическими рекомендациями по проведению общероссийского дня приема граждан, утвержденными Администрацией Президента Российской Федерации 28.09.2019 N А1-3936о, протокол заседания от 28.09.2017 N 14.
Управление по обращениям граждан и делопроизводству до 5 числа каждого месяца осуществляет автоматическую выгрузку на ССТУ.РФ из СЭДД Администрации города поступивших за отчетный период в Администрацию города, органы Администрации города, муниципальные казенные учреждения обращений граждан, организаций, запросов пользователей информацией и результатов их рассмотрения, а также zip-архивы обращений, поступивших в подведомственные Администрации города муниципальные учреждения.";
абзац третий пункта 9.1 после слов "заместители руководителей" дополнить словом "органов";
в абзаце втором пункта 14.4 слова "трех рабочих дней" заменить словами "3 рабочих дней";
в пункте 14.5 слова "с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Администрации города Тюмени (приложение 2 к настоящему распоряжению)" заменить словами "с Инструкцией по ДОУ";
в абзаце третьем пункта 14.8 слова "двух рабочих дней" заменить словами "2 рабочих дней";
в пункте 16.4 слова "Тюменской области заместителями Главы города Тюмени" заменить словами "Тюменской области осуществляется заместителями Главы города";
в пункте 17.1 слова "(далее - органы Администрации города)" заменить словами "(далее по тексту настоящей главы - органы Администрации города)";
в пункте 17.3 после слов "органов Администрации города" слово "Тюмени" исключить;
б) в приложении 2 к распоряжению:
в абзаце седьмом пункта 1.1 слова "отраслевых (функциональных), территориальных" исключить;
в абзаце одиннадцатом пункта 1.1 слова "в управление по обращениям граждан и делопроизводства административного департамента Администрации города (далее - управление по обращениям граждан и делопроизводства)" заменить словами "в управление по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города (далее - управление по обращениям граждан и делопроизводству)";
