АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 16 декабря 2016 года N 854


О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ ОТ 03.02.2011 N 163

Руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени,

внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени" (с изменениями, внесенными распоряжениями Администрации города Тюмени от 29.04.2011 N 540, от 23.09.2011 N 1017, от 03.10.2011 N 1045, от 14.12.2011 N 1184, от 30.01.2012 N 33, от 26.04.2012 N 184, от 08.11.2012 N 691, от 15.11.2012 N 710, от 14.01.2013 N 12, от 01.07.2013 N 424, от 22.07.2013 N 491, от 29.08.2013 N 649, от 17.12.2013 N 904, от 13.01.2014 N 3, от 13.01.2014 N 5, от 05.02.2014 N 38, 14.04.2014 N 260, от 13.05.2014 N 347, от 04.06.2014 N 409, от 27.06.2014 N 500, от 14.07.2014 N 557, от 30.07.2014 N 642, от 05.08.2014 N 667, от 11.08.2014 N 691, от 31.12.2014 N 1100, от 13.01.2015 N 2, от 27.01.2015 N 42, от 10.02.2015 N 87, от 17.03.2015 N 177, от 10.04.2015 N 268, от 26.05.2015 N 371, от 31.07.2015 N 630, от 09.11.2015 N 896, от 26.11.2015 N 947, от 10.12.2015 N 999, от 22.12.2015 N 1032, от 29.12.2015 N 1049, от 09.02.2016 N 56, от 02.03.2016 N 108, от 26.04.2016 N 240, от 11.05.2016 N 291, от 25.05.2016 N 319, от 08.06.2016 N 350, от 22.07.2016 N 460, от 09.09.2016 N 591, от 21.10.2016 N 698, от 07.12.2016 N 829) следующие изменения:

в пункте 6.1 приложения 1 к распоряжению слова "отдел протокола управления организационной работы административного департамента (далее - отдел протокола)" заменить словами "должностное лицо административного департамента, определенное поручением руководителя административного департамента";

в пункте 6.2 приложения 1 к распоряжению слова "отдел протокола" заменить словами "должностное лицо административного департамента, определенное поручением руководителя административного департамента";

в пункте 6.3 приложения 1 к распоряжению слова "Финансовое управление" заменить словами "Финансовый комитет";

в пункте 16.4 приложения 1 к распоряжению после слов "со Счетной палатой города Тюмени осуществляется" слова "заместителем Главы Администрации города," исключить;

пункт 4.15.4 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"4.15.4. Копии муниципальных правовых актов Администрации города на бумажных носителях заверяются печатью сектора подготовки и выпуска постановлений, распоряжений управления организационной работы административного департамента (далее - сектор подготовки и выпуска постановлений, распоряжений) синего цвета. Копии муниципальных правовых актов Администрации города в форме электронных документов заверяются электронной подписью сотрудника сектора подготовки и выпуска постановлений, распоряжений. Заверение копий осуществляется сектором подготовки и выпуска постановлений, распоряжений в отношении муниципальных правовых актов Администрации города, находящихся на текущем хранении в секторе подготовки и выпуска постановлений, распоряжений (текущий год и два предыдущих года).

Копия муниципального правового акта, указанная в абзаце первом настоящего пункта, подтверждает наличие в Администрации города оригинала (подлинника) муниципального правового акта с подписью должностного лица (Главы Администрации города Тюмени, заместителя Главы Администрации города Тюмени), находящегося на текущем хранении в секторе подготовки и выпуска постановлений, распоряжений, полностью воспроизводит текст оригинала (подлинника) акта, за исключением подписи, и приравнивается к оригиналу муниципального правового акта.

Копии муниципальных правовых актов Администрации города изготавливаются и заверяются уполномоченными должностными лицами органов Администрации города, в распоряжении которых находятся копии муниципальных правовых актов Администрации города на бумажных носителях, заверенные печатью сектора подготовки и выпуска постановлений, распоряжений (печатью отдела подготовки и выпуска постановлений, распоряжений до 01.11.2016) синего цвета, либо копии муниципальных правовых актов Администрации города в форме электронных документов, заверенные электронной подписью сотрудника сектора подготовки и выпуска постановлений, распоряжений (отдела подготовки и выпуска постановлений, распоряжений до 01.11.2016).";

в пункте 7.1.1 приложения 2 к распоряжению слова "отделом подготовки и выпуска постановлений, распоряжений, а также" исключить;

пункты 7.1.2 - 7.1.7 приложения 2 к распоряжению исключить;

пункт 7.1.8 приложения 2 к распоряжению дополнить абзацами вторым, третьим следующего содержания:

"При работе над текстом применяются специальные корректурные знаки, предусмотренные ГОСТ 7.62-2008 "Знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования". Сокращения слов применяются только общепринятые, предусмотренные ГОСТ Р7.0.12-2011 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила"; ГОСТ 7.11-2004 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках"; ГОСТ 7.88-2003 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций".

Наиболее часто используемые корректурные знаки приведены в приложении 31 к настоящей Инструкции по ДОУ.";

пункт 7.2 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"7.2. Копировально-множительные работы

7.2.1. Копировально-множительные работы органы Администрации города производят самостоятельно.

7.2.2. Копировально-множительные работы для административного департамента и органов Администрации города, не наделенных правами юридического лица, и органов Администрации города, обеспечивающих мероприятия с участием Главы Администрации города Тюмени, производятся в МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" в порядке очередности их поступления.

Размножение документов для отдела по обеспечению деятельности Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города, управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента производится в первую очередь.

7.2.3. На размножение в МКУ "Комитет по информатизации города Тюмени" сдаются только служебные документы.

Документы и материалы передаются на тиражирование в несброшюрованном виде, качественно напечатанными, как правило, первые экземпляры. Загрязненные, порванные материалы и документы, присланные на размножение, к тиражированию не принимаются.

Тираж размноженных материалов должен соответствовать заказу.

Изготовленные копии выдаются вместе с оригиналом документа.

7.2.4. Размножение постановлений, распоряжений Администрации города производится работником сектора подготовки и выпуска постановлений, распоряжений, а также органами Администрации города, выдающими самостоятельно копии постановлений, распоряжений Администрации города Тюмени, в соответствии с пунктами 4.15.4, 4.15.5 настоящей Инструкции по ДОУ.

7.2.5. Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.";

в пункте 8.6 приложения 2 к распоряжению:

в строке 2 слово "Отдел" заменить словом "Сектор";

в строке 9 слова "со статусом юридического лица" исключить;

в строке 15 слово "Отдел" заменить словом "Управление";

абзац первый подпункта "а" пункта 10.1.3 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"а) управление организационной работы - за сроками исполнения перспективных и текущих планов работы Администрации города, в том числе:";

по всему тексту приложения 4 к распоряжению слова "отдел подготовки и выпуска постановлений, распоряжений" заменить словами "сектор подготовки и выпуска постановлений, распоряжений", слова "начальник отдела" заменить словами "заведующий сектором" в соответствующих падежах и числах соответственно;

первое предложение пункта 3.17 приложения 4 к распоряжению после слов "на бланках установленной формы" дополнить словами "(exchange на solomon - папка "Шаблоны" - "Постановление", "Распоряжение")";

в пункте 3.19 приложения 4 к распоряжению после слов "русского алфавита" дополнить словами "(за исключением букв "й", "е", "ъ", "ы", "ь")";

пункт 4.1 приложения 4 к распоряжению исключить;

пункт 4.16 приложения 4 к распоряжению исключить;

пункт 6.1 приложения 4 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"6.1. Проекты муниципальных правовых актов, оформленные и прошедшие согласования в соответствии с настоящей Инструкцией, другими муниципальными правовыми актами, передаются исполнителем (разработчиком) в сектор подготовки и выпуска постановлений, распоряжений на бумажном и любом съемном носителе данных, для окончательного редактирования, визирования заведующим сектором (или лицом его замещающим) и включения проекта муниципального правового акта в электронную базу проектов.

Проекты муниципальных правовых актов, принятие которых не требует рассмотрения на заседании Коллегии Администрации города, передаются советнику Главы Администрации города Тюмени для передачи на подпись Главе Администрации города Тюмени либо помощникам (консультантам) заместителей Главы Администрации города для передачи на подпись в соответствии с распределением полномочий между ними.

Проекты муниципальных правовых актов, требующие коллегиального рассмотрения, включаются в повестку очередного заседания Коллегии Администрации города.";

в приложении 1 к Инструкции по подготовке муниципальных правовых актов Администрации города Тюмени строки:

заменить строкой следующего содержания:

в пункте 4.2 приложения 5 к распоряжению слова "финансовое управление" заменить словами "финансовый комитет".

И.о. Главы Администрации города
О.П.ВЕКШИНА