ПРАВИТЕЛЬСТВО СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 10 августа 2023 года N 479-рп


О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп "Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края" (с изменениями, внесенными распоряжениями Правительства Ставропольского края от 15 апреля 2015 г. N 108-рп, от 31 мая 2016 г. N 172-рп, от 29 июня 2018 г. N 257-рп, от 09 ноября 2018 г. N 467-рп, от 02 апреля 2019 г. N 124-рп, от 30 апреля 2020 г. N 207-рп, от 24 сентября 2020 г. N 520-рп, от 20 октября 2021 г. N 433-рп и от 01 августа 2022 г. N 510-рп) (далее - Изменения).

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на исполняющую обязанности заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края заместителя руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Маковскую Л.А.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания, за исключением пунктов 1, 5, 59 и 60 Изменений.

Пункты 1, 5, 59 и 60 Изменений вступают в силу с 01 сентября 2023 года.

Губернатор
Ставропольского края
В.В.ВЛАДИМИРОВ

Утверждены
распоряжением
Правительства Ставропольского края
от 10 августа 2023 г. N 479-рп

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

1. Пункт 13 изложить в следующей редакции:

"13. Работа с документами в аппарате Правительства осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами и документами:

1) Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

3) Федеральный закон "Об электронной подписи";

4) постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754);

5) постановление Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. N 1264 "Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия";

6) постановление Правительства Российской Федерации от 28 мая 2022 г. N 968 "Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи";

7) ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утвержден постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 декабря 2001 г. N 573-ст) (далее - ГОСТ Р 51511-2001);

8) приказ Федерального архивного агентства от 29 апреля 2011 г. N 32 "Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности";

9) национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст);

10) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

11) национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст) (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016);

12) приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления";

13) приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";

14) приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17.04.2023 N 382 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи";

15) Методические рекомендации "Унификация текстов управленческих документов" (утверждены Главархивом СССР);

16) постановление Губернатора Ставропольского края от 16.04.98 N 260 "О гербовой печати Губернатора Ставропольского края";

17) постановление Губернатора Ставропольского края от 16 августа 2005 г. N 457 "Об упорядочении хранения и использования франкировальной машины, печатей, штампов и бланков документов в аппарате Правительства Ставропольского края";

18) постановление Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. N 20-п "О Регламенте аппарата Правительства Ставропольского края";

19) постановление Правительства Ставропольского края от 13 апреля 2012 г. N 133-п "Об организации межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае";

20) постановление Правительства Ставропольского края от 20 ноября 2013 г. N 419-п "О Регламенте Правительства Ставропольского края";

21) распоряжение Губернатора Ставропольского края от 2 февраля 2004 г. N 65-р;

22) распоряжение Губернатора Ставропольского края от 24 августа 2006 г. N 683-р "О некоторых мерах по соблюдению юридико-технических требований к оформлению законопроектов";

23) настоящая Инструкция;

24) приказ аппарата Правительства Ставропольского края от 09 февраля 2015 г. N 76 "О порядке уничтожения дел с документами, содержащими обработанные персональные данные и не подлежащими хранению в аппарате Правительства Ставропольского края";

25) приказ министерства энергетики, промышленности и связи Ставропольского края от 19 марта 2018 г. N 59-о/д "Об утверждении Регламента подключения к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и работы с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае";

26) иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные правовые акты Ставропольского края в сфере делопроизводства и архивного дела.".

2. В пункте 21:

2.1. Подпункт "2" изложить в следующей редакции:

"2) с угловым вариантом расположения реквизитов:

а) бланк письма министра Ставропольского края;

б) бланк письма аппарата Правительства;

в) бланк письма подразделения аппарата Правительства, бланк письма представителя Губернатора, Правительства в Думе Ставропольского края, представителя Губернатора в муниципальном образовании Ставропольского края.".

2.2. В абзаце девятом слова "приложениях 14 - 16, 18 и 19" заменить словами "приложениях 14 - 16.1, 18 и 19".

3. В пункте 24:

3.1. В абзаце десятом слово "пятом" заменить словом "девятом".

3.2. В абзаце одиннадцатом слова "подразделений аппарата Правительства" заменить словами ", перечисленных в подпункте "2" пункта 21 настоящей Инструкции,".

3.3. Абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:

"Образцы бланков писем, перечисленных в подпункте "2" пункта 21 настоящей Инструкции, до их утверждения в установленном порядке подлежат согласованию с начальником управления делопроизводства на соответствие установленным требованиям.".

4. Абзац шестой пункта 41 после слова "обязан" дополнить словами "в срок не позднее дня его увольнения".

5. В пункте 49:

5.1. Абзац первый изложить в следующей редакции:

"49. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в следующей последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17.04.2023 N 382 (далее - Правила оказания услуг почтовой связи):".

5.2. Подпункт "1" изложить в следующей редакции:

"1) для юридического лица - полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина - фамилия, имя, отчество (при наличии);".

6. В абзаце седьмом пункта 60 слова "(например: "Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234")" заменить словами "(например: "Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71")".