1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп "Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края" (с изменениями, внесенными распоряжениями Правительства Ставропольского края от 15 апреля 2015 г. N 108-рп, от 31 мая 2016 г. N 172-рп, от 29 июня 2018 г. N 257-рп, от 09 ноября 2018 г. N 467-рп, от 02 апреля 2019 г. N 124-рп, от 30 апреля 2020 г. N 207-рп, от 24 сентября 2020 г. N 520-рп и от 20 октября 2021 г. N 433-рп) (далее - Изменения).
2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Бабкина И.О.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания, за исключением подпунктов 1.1, 1.2 и пункта 2 Изменений.
Подпункты 1.1, 1.2 и пункт 2 Изменений вступают в силу с 01 сентября 2022 года.
Губернатор
Ставропольского края
В.В.ВЛАДИМИРОВ
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
1. В пункте 13:
1.1. Подпункт "2" признать утратившим силу.
1.2. Дополнить подпунктом "3_3" следующего содержания:
1.3. Подпункт "9" признать утратившим силу.
2. Подраздел "Телеграмма" изложить в следующей редакции:
"Телеграмма
117. Телеграмма - текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи. Телеграмма составляется при необходимости срочной передачи информации.
Оформление и отправка телеграммы осуществляются в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 мая 2022 г. N 968 (далее - Правила оказания услуг телеграфной связи).
118. Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности: отметка о категории телеграммы; телеграфный (почтовый) адрес получателя телеграммы; текст телеграммы; регистрационный номер телеграммы (при его наличии); наименование должности, инициалы и фамилия лица, подписавшего телеграмму.
119. Телеграммы, оформляемые в аппарате Правительства, подразделяются на следующие категории:
"правительственная" - подписывается Губернатором, первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства;
"обыкновенная" - подписывается первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства.
Отметка о категории телеграммы "правительственная" проставляется на телеграмме ее составителем и указывается перед адресом ее получателя. На телеграмме категории "обыкновенная" отметка о ее категории не указывается.
120. Адрес получателя телеграммы должен содержать все адресные данные, необходимые для обеспечения ее доставки получателю.
Адрес получателя телеграммы оформляется в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктами 35, 42 - 44 Правил оказания услуг телеграфной связи.
121. Текст телеграммы составляется в предельно сжатой форме с учетом особенностей написания слов, букв, чисел и знаков, предусмотренных пунктами 38 - 40 Правил оказания услуг телеграфной связи.
Информация, не подлежащая передаче, отделяется от текста телеграммы чертой, под которой обычным способом печатаются наименование и почтовый адрес отправителя телеграммы, наименование должности, инициалы и фамилия лица, подписавшего телеграмму, и дата.
122. Телеграмма печатается в 2 экземплярах на одной стороне листа формата А4 шрифтом N 14 прописными буквами без переносов слов и исправлений. Подпись лица, подписавшего телеграмму, заверяется печатью "Для телеграмм".
Образец оформления телеграммы приведен в приложении 30 к настоящей Инструкции.
123. Проект телеграммы визируется, подписывается и регистрируется в соответствии с требованиями, предусмотренными подразделом "Регистрация отправляемых документов" настоящей Инструкции.
Подготовка проекта телеграммы и проекта РК телеграммы в СЭДД "ДЕЛО" с приложением его текста в формате doc/.docx возлагается на работников, ответственных за делопроизводство в подразделениях аппарата Правительства. РК телеграммы в СЭДД "ДЕЛО" пересылается в кабинет заведующего сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства для дальнейшей работы с ней.
Один экземпляр телеграммы с описью телеграмм, отправляемых в счет аванса оператором связи, передается заведующим сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства оператору связи для дальнейшей ее отправки, второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в секторе по обработке служебной переписки управления делопроизводства для дальнейшего списания денежных средств, затраченных на отправку телеграммы.
Образец заполнения описи телеграмм, отправляемых в счет аванса оператором связи, приведен в приложении 31 к настоящей Инструкции.
124. Заведующий сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства ежемесячно представляет в управление учета, отчетности и финансов аппарата Правительства (далее - управление учета) отчет о расходовании денежных средств, затраченных на отправку телеграмм, по образцу, приведенному в приложении 32 к настоящей Инструкции.".
3. В пункте 153:
3.1. Абзац второй изложить в следующей редакции:
"При наличии в пояснительной записке к проекту правового акта Губернатора, Правительства ссылок на документы (заявления, протоколы, письма, свидетельства, ходатайства и другие документы) (за исключением документов, находящихся в открытом доступе), обосновывающие законность и целесообразность принятия правового акта Губернатора, Правительства, к ней прилагаются подлинники или копии таких документов, которые должны быть оформлены в порядке, предусмотренном пунктами 474 - 476 настоящей Инструкции (далее - документы-основания).".
3.2. После абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:
"В случае если к проекту правового акта Губернатора, Правительства прилагаются подлинники и копии документов-оснований в большом количестве без детального указания их в пояснительной записке, такие документы-основания прошиваются исполнителем проекта правового акта Губернатора, Правительства с приложением дополнительно оформленной их описи.".
4. Пункт 167 изложить в следующей редакции:
"167. В указателе рассылки правового акта в число получателей копии правового акта в обязательном порядке включаются:
1) Дума Ставропольского края (позиция заполняется в отношении нормативного правового акта, за исключением нормативного правового акта, предусматривающего награждение наградами (присвоение званий, назначение стипендий), заполняется графа "на бумаге", проставляется цифра "1");
2) Губернатор (заполняются графы "на бумаге" и "СЭДД", проставляется цифра "1");
3) первые заместители (заместители) председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) (позиция заполняется с указанием фамилии и инициалов, заполняется графа "СЭДД", проставляется цифра "1");
4) руководитель аппарата Правительства (заполняются графы "на бумаге" и "СЭДД", проставляется цифра "1");
5) заместители руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) (позиция заполняется с указанием фамилии и инициалов, заполняется графа "СЭДД", проставляется цифра "1");
6) государственно-правовое управление (заполняются графы "на бумаге" и "СЭДД", проставляется цифра "1").".
5. Пункт 168 дополнить подпунктом "8" следующего содержания:
"8) штампа "Подлежит размещению на официальном сайте Губернатора Ставропольского края" - копия правового акта направляется в управление пресс-службы Губернатора для ее размещения на официальном сайте Губернатора Ставропольского края.".
6. Абзац первый пункта 374_34 после слов "с использованием СЭДД "ДЕЛО" дополнить словами "в единой группе документов "Входящие документы МЭДО для АПСК".
7. Приложение 30 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящим Изменениям.
8. Приложение 41 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящим Изменениям.
9. Приложение 42 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящим Изменениям.
"Приложение 30
к Инструкции
по делопроизводству в аппарате
Правительства Ставропольского края
Образец
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ
МОСКВА
КРАСНОПРЕСНЕНСКАЯ НАБЕРЕЖНАЯ 2
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И.О. ФАМИЛИЯ
УВАЖАЕМЫЙ _______________________ ВСКЛ
(имя, отчество)
10 СЕНТЯБРЯ РЕЗУЛЬТАТЕ ГРАДА ШТОРМОВОГО ВЕТРА ШЕСТИ РАЙОНАХ СТАВРОПОЛЬСКОГО
КРАЯ ПОГИБЛО ОКОЛО 15 ТЫСЯЧ ГА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КУЛЬТУР ЗПТ РАЗРУШЕНО