ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 февраля 2004 года N 65-р
[Об образовании экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края]
(с изменениями на 6 ноября 2023 года)
(в ред. распоряжений Губернатора Ставропольского края от 20.11.2006 N 908-р, от 26.12.2007 N 1016-р, от 20.03.2009 N 172-р, от 26.02.2010 N 95-р, от 08.12.2010 N 955-р, от 27.01.2012 N 40-р, от 08.06.2012 N 540-р, от 11.09.2013 N 562-р, от 19.12.2013 N 929-р, от 18.11.2014 N 770-р, от 28.03.2016 N 145-р, от 03.11.2017 N 825-р, от 19.04.2018 N 195-р, от 26.03.2020 N 167-р, от 26.01.2022 N 46-р, от 06.06.2022 N 299-р, от 05.05.2023 N 269-р, от 06.11.2023 N 774-р)
1. В целях совершенствования работы по вопросам делопроизводства и архивного дела, организации и проведения экспертизы ценности документов аппарата Правительства Ставропольского края, отбору их на архивное хранение, составления описей дел постоянного хранения и актов на уничтожение документов, не имеющих научной ценности и практического значения:
1.1. Образовать экспертную архивную комиссию аппарата Правительства Ставропольского края и утвердить ее в прилагаемом составе.
1.2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края.
2. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Ставропольского края от 25.06.99 N 362-р "Об экспертной архивной комиссии администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края".
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Ставропольского края
А.Л.ЧЕРНОГОРОВ
Утвержден
распоряжением
Губернатора Ставропольского края
от 2 февраля 2004 г. N 65-р
СОСТАВ ЭКСПЕРТНОЙ АРХИВНОЙ КОМИССИИ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
(в ред. распоряжения Губернатора Ставропольского края от 06.11.2023 N 774-р)
ГОРБАТЕНКО Галина Михайловна | начальник управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края, председатель комиссии |
СТРЕЛЬНИКОВА Марина Николаевна | заведующий сектором по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края, секретарь комиссии |
Члены комиссии: | |
АННЕНКО Ирина Александровна | исполняющий обязанности заместителя директора по основной деятельности государственного казенного архивного учреждения "Государственный архив Ставропольского края" |
БЕРЕСТ Елена Леонидовна | начальник отдела экспертизы в социальной сфере государственно-правового управления Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края |
ДОЛИНА Елена Евгеньевна | консультант управления учета, отчетности и финансов аппарата Правительства Ставропольского края |
ДРОБИТКИНА Ольга Валерьевна | заместитель начальника управления - начальник отдела государственной и муниципальной службы управления кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края |
ЗАХАРЧУК Екатерина Владимировна | заместитель председателя комитета Ставропольского края по делам архивов |
ЗВЯГИНЦЕВА Татьяна Борисовна | главный специалист сектора по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края |
Утверждено
распоряжением
Губернатора Ставропольского края
от 2 февраля 2004 г. N 65-р
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ АРХИВНОЙ КОМИССИИ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
(в ред. распоряжений Губернатора Ставропольского края от 20.11.2006 N 908-р, от 26.02.2010 N 95-р, от 08.12.2010 N 955-р, от 27.01.2012 N 40-р, от 11.09.2013 N 562-р, от 18.11.2014 N 770-р, от 28.03.2016 N 145-р, от 26.03.2020 N 167-р, от 26.01.2022 N 46-р, от 06.11.2023 N 774-р)
1. Общие положения
1.1. Экспертная архивная комиссия аппарата Правительства Ставропольского края (ЭАК) (далее - комиссия) является постоянно действующим координационным органом и образуется для организации и проведения экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края и аппарата Правительства Ставропольского края (далее - документы), отбора для хранения, составления описей дел постоянного хранения и актов на уничтожение документов, не имеющих научной ценности и практического значения.
(в ред. распоряжения Губернатора Ставропольского края от 26.02.2010 N 95-р)
1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется:
Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации";
указаниями Федерального архивного агентства, комитета Ставропольского края по делам архивов, государственного казенного архивного учреждения "Государственный архив Ставропольского края" (далее - государственный архив Ставропольского края);
методическими рекомендациями федерального бюджетного учреждения "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела";
Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп;
настоящим Положением.
(п. 1.2 в ред. распоряжения Губернатора Ставропольского края от 06.11.2023 N 774-р)
2. Основные задачи и функции комиссии
2.1. Основными задачами комиссии являются:
организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;
организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив Ставропольского края;
организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.
2.2. Комиссия осуществляет следующие функции:
методическое руководство работой по подготовке документов к архивному хранению или уничтожению в структурных подразделениях аппарата Правительства Ставропольского края;
совместно с государственным архивом Ставропольского края рассматривает и готовит к согласованию комитетом Ставропольского края по делам архивов примерные и сводные номенклатуры дел Правительства Ставропольского края;
рассматривает представленные к одобрению описи дел по личному составу и направляет их на согласование в государственный архив Ставропольского края для подготовки к согласованию экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов (далее - ЭПК);
(в ред. распоряжения Губернатора Ставропольского края от 11.09.2013 N 562-р)
рассматривает представленные акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, согласовывает данные акты с лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в аппарате Правительства Ставропольского края (в случае, если акты включают в себя наряду с иными документами документы, содержащие персональные данные);
(в ред. распоряжений Губернатора Ставропольского края от 11.09.2013 N 562-р, от 26.03.2020 N 167-р)
рассматривает представленные к одобрению описи дел постоянного хранения и направляет их в государственный архив Ставропольского края для дальнейшего рассмотрения и подготовки к утверждению ЭПК;
рассматривает акты об уничтожении испорченных, утративших свое значение или пришедших в негодность бланков документов, клише печатей и штампов, использованных в аппарате Правительства Ставропольского края;
(абзац введен распоряжением Губернатора Ставропольского края от 18.11.2014 N 770-р)
составляет график передачи дел постоянного и временного сроков хранения в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края структурными подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края и представляет его на утверждение руководителю аппарата Правительства Ставропольского края;
готовит акты о неисправимых повреждениях документов, акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
участвует в подготовке и рассмотрении проектов нормативных правовых актов и методических документов по вопросам работы с документами в аппарате Правительства Ставропольского края.
(п. 2.2 в ред. распоряжения Губернатора Ставропольского края от 26.02.2010 N 95-р)
3. Права комиссии
Комиссии предоставляется право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям аппарата Правительства Ставропольского края по вопросам экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края письменные объяснения о причинах отсутствия документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов, а также документов, необходимых для определения сроков их хранения.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата Правительства Ставропольского края, о порядке работы с документами, качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов.
