Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве строительства и архитектуры Ульяновской области (с изменениями на 5 марта 2021 года)
Утверждена
приказом
Министерства строительства и архитектуры
Ульяновской области
от 6 марта 2019 года N 7-пр
- 1. Общие положения
- 2. Требования к подготовке и оформлению документов
- 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- 4. Организация работы с документами
- 5. Организация информационно-поисковой системы по документам
- 6. Порядок выполнения копировально-множительных работ
- 7. Порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов
- 8. Учет объема документооборота
- 9. Документальный фонд Министерства
- 10. Порядок передачи документов на архивное хранение
- 11. Особенности работы с электронными документами
- Приложение N 1. Форма описи документов, находящихся у исполнителя
- Приложение N 2. Форма акта об утрате документов
- Приложение N 3. Перечень бланков документов Министерства строительства и архитектуры Ульяновской области
- Приложение N 3.1. Образец бланка письма Министерства (продольный)
- Приложение N 3.2. Образец бланка письма Министерства (угловой)
- Приложение N 4. Журнал учета выдачи бланков строгой отчетности Министерства строительства и архитектуры Ульяновской области
- Приложение N 5. Форма акта уничтожения продольных бланков документов
- Приложение N 6. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- Приложение N 7. Образец оформления резолюции на бланке формата А6
- Приложение N 8. Перечень распоряжений по кадровым вопросам
- Приложение N 9. Форма листа рассылки
- Приложение N 10. Форма оформления полного протокола
- Приложение N 11. Форма оформления краткого протокола
- Приложение N 12. Форма оформления выписки из протокола
- Приложение N 13. Форма поручений
- Приложение N 14. Форма листа рассылки служебной корреспонденции
- Приложение N 15. Образец неофициального перевода
- Приложение N 16. Форма акта проверок, обследований, ревизий
- Приложение N 17. Форма докладной записки
- Приложение N 18. Форма служебной записки
- Приложение N 19. Министерство строительства и архитектуры Ульяновской области
- Приложение N 20. Соответствие букв русского алфавита буквам латинского алфавита
- Приложение N 21. Телеграмма
- Приложение N 22. Форма телефонограммы
- Приложение N 23
- Приложение N 24. Перечень не подлежащих регистрации документов
- Приложение N 25. Перечень входящих документов, подлежащих преобразованию в электронную форму при регистрации
- Приложение N 26. Перечень документов, на которые ставятся оттиски простых печатей Министерства строительства и архитектуры Ульяновской области без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации
- Приложение N 27. Форма номенклатуры дел подразделения
- Приложение N 28. Форма сводной номенклатуры дел Министерства строительства и архитектуры Ульяновской области
- Приложение N 29. Образец оформления обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в Министерстве строительства и архитектуры Ульяновской области
- Приложение N 30. Форма листа-заверителя дела
- Приложение N 31. Форма внутренней описи документов дела
- Приложение N 32. Форма карты-заместителя дела
- Приложение N 33. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- Приложение N 34. Форма годового раздела сводной описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения
- Приложение N 35. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
- Приложение N 36. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Приложение N 37. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения подразделения
- Приложение N 38. Герб Ульяновской области
- Приложение N 39. Герб Ульяновской области
- Приложение N 40. Герб Ульяновской области