Форма акта об утрате документов
Министерство строительства и УТВЕРЖДАЮ
архитектуры Ульяновской области
Наименование должности
АКТ руководителя подразделения
_________ N _________ Подпись И.О. Фамилия
Об утрате документов
Фонд _________________________________________________________ N
(название фонда)
В результате ___________________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже дел. Принятые меры по розыску положительных результатов
не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
N п/п | Опись N | Единица хранения N | Заголовок единицы хранения | Крайние даты | Кол-во листов (объем, Мб) | Предполагаемые причины отсутствия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого __________________________________________________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено
следующими единицами хранения
___________________________________________________________________________
(номера единиц хранения и их групповые заголовки)
Должность лица,
ответственного за архив Подпись И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЭК Министерства строительства Протокол ЭПК Министерства
и архитектуры Ульяновской области искусства и культурной политики
Ульяновской области Ульяновской области