7.1. Изготовление гербовых печатей
7.1.1. Воспроизведение на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется:
7.1.2. Гербовые печати используются на документах в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7.1.3. В Министерстве гербовой печатью заверяются подписи Министра, заместителей Министра, главного бухгалтера, других должностных лиц, которым в соответствии с доверенностью или распоряжением Министерства предоставлены соответствующие полномочия.
Гербовая печать ставится на копиях договоров (соглашений), доверенностей Министерства.
Заверение кадровых документов осуществляется кадровой службой.
Оттиск всех элементов гербовой печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.
На документах финансового характера оттиск гербовой печати проставляется на специально отведенном месте. Место нанесения печати обозначается символом "м.п.". Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.
7.1.4. Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимается должностным лицом Министерства.
7.1.5. Гербовые печати хранятся в департаменте финансового обеспечения и экономического развития.
7.2. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Министра
7.2.1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Министра определяется непосредственно Министром.
7.2.2. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Министра может использоваться на поздравительных открытках, дипломах, благодарностях, почетных грамотах, а также при вынесении срочной резолюции в целях скорейшего исполнения документа.
Использование указанного штампа при оформлении подлинников всех видов документов запрещается.
7.3. Простые печати и штампы
7.3.1. Подразделения могут иметь простые печати и штампы.
7.3.2. Право подразделения иметь простые печати и штампы и перечень документов, для заверения которых они используются, закрепляется в положении о подразделении.
7.3.3. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении входящих и исходящих документов применяются соответствующие штампы: "Копия верна", "Регистрационный штамп".
7.3.4. В кадровой службе для удостоверения документов, не воспроизводящих подлинную подпись Министра, применяется простая круглая печать.
7.3.5. Оттиск простых печатей ставится на документах (или их копиях), приведенных в приложении N 26 к Инструкции.
7.4. Порядок оформления заказа на изготовление гербовых и простых печатей, штампов и их учета
7.4.1. Изготовление гербовых печатей, простых печатей и штампов осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными организациями, имеющими выданные в установленном порядке лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.
Гербовые печати изготавливаются в соответствии с требованиями национального стандарта Российской Федерации ГОСТ "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. ГОСТ Р 51511-2001".