Выполнение копировально-множительных работ производится в канцелярии, а также на копировальных аппаратах, установленных в подразделениях.
В канцелярии копируются служебные документы подразделений.
Изготовление небольших по объему тиражей служебных документов (до 10 страниц копий) осуществляется в подразделениях с соблюдением правил, установленных Инструкцией.
Документы и материалы загрязненные, с помарками и вклейками, в рукописном виде (кроме обращений граждан) на копирование не принимаются.
Не принимаются также на копирование книги и брошюры, газеты и газетные вырезки.