Инструкция устанавливает определенные требования к подготовке отдельных видов документов.
Ответственность за подготовку документов, содержащиеся в них сведения возлагается на разработчика документа и иных лиц, завизировавших и подписавших документы в соответствии с их компетенцией.
3.1. Проекты правовых актов Министерства
3.1.1. Подготовка и оформление проектов правовых актов Министерства осуществляются в соответствии с постановлением Правительства Ульяновской области от 12.07.2013 N 288-П "Об утверждении Порядка подготовки и издания правовых актов исполнительных органов государственной власти Ульяновской области".
Оформленный и согласованный в порядке, установленном постановлением Правительства Ульяновской области от 12.07.2013 N 288-П "Об утверждении Порядка подготовки и издания правовых актов исполнительных органов государственной власти Ульяновской области", текст проекта правового акта представляется разработчиком на подпись руководителю Министерства или лицу, исполняющему его обязанности, с приложением необходимых документов.
После подписания проект правового акта направляется разработчиком в департамент финансового, правового и административного обеспечения для окончательной проверки комплекта необходимых к проекту правового акта документов и процедуры его согласования.
После окончательной проверки департаментом финансового, правового и административного обеспечения проект правового акта передается в канцелярию Министерства на регистрацию.
3.1.2. Правовые акты Министерства, имеющие нормативный характер, издаются в форме приказа Министерства.
Правовые акты по оперативным и другим текущим вопросам, не имеющие нормативного характера, издаются в форме распоряжений Министерства, а в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, - в форме приказа.
Правовой акт, изданный в форме приказа, направляется ответственным за делопроизводство сотрудником на опубликование в соответствии с Законом Ульяновской области от 29.11.2005 N 136-ЗО "О порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов Ульяновской области", а его копии направляются в прокуратуру Ульяновской области и Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области.
3.1.3. Правовые акты Министерства печатаются на бланках "Распоряжение Министерства строительства и архитектуры Ульяновской области" (приложение N 39 к Инструкции), "Приказ Министерства строительства и архитектуры Ульяновской области" (приложение N 40 к Инструкции), Текст печатается в текстовом редакторе Word for Windows шрифтом гарнитуры PT Astra Serif размера N 14 на одной стороне листа. Использование ксерокопий бланков запрещается. При оформлении правовых актов на двух и более страницах текст печатается начиная со второй страницы на стандартных листах бумаги формата А4. Поля второй и последующих страниц составляют: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - по 20 мм.
3.1.4. Правовые акты имеют следующие реквизиты: вид документа (распоряжение Министерства строительства и архитектуры Ульяновской области, приказ Министерства строительства и архитектуры Ульяновской области), дату и номер, номер экземпляра, место издания, наименование документа, текст, подпись должностного лица.
Дата проставляется после подписания правового акта уполномоченным должностным лицом, оформляется словесно-цифровым способом, печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа.
Номер проставляется после подписания правового акта уполномоченным должностным лицом, печатается от правой границы текстового поля и состоит из знака "N" и регистрационного номера.
Реквизит "Номер экземпляра" отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" одной строкой непечатаемых символов, печатается от правой границы текстового поля и оформляется следующим образом: "Экз. N ___".
Реквизит "Место издания" (г. Ульяновск) отделяется от реквизита "Номер экземпляра" одной строкой непечатаемых символов и оформляется центрированным способом.
Наименование правового акта начинается с прописной буквы, печатается строчными буквами центрированным способом на расстоянии не менее 80 мм от верхнего края листа через одинарный межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Точка после наименования правового акта не ставится.
3.1.5. Текст отделяется от наименования правового акта одной - двумя строками непечатаемых символов и печатается через одинарный межстрочный интервал.
Текст печатается с абзацными отступами и выравнивается по ширине.
Текстовая часть правового акта может подразделяться на преамбулу и постановляющую часть.
Преамбула в приказах Министерства завершается словом "п р и к а з ы в а ю:", при этом слово "п р и к а з ы в а ю" печатаются строчными буквами в разрядку, после них ставится двоеточие.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый правовой акт, должны соответствовать структуре основного правового акта.
При наличии приложений к правовому акту в тексте на них делается ссылка.
Приложения к проектам правовых актов оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифтов и межстрочных интервалов при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов правовых актов.