ГУБЕРНАТОР ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 9 марта 2022 года N 47-у
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области
(с изменениями на 15 сентября 2023 года)
(в ред. указов Губернатора Воронежской области от 08.12.2022 N 206-у, от 24.01.2023 N 7-у, от 15.09.2023 N 195-у)
В целях организации эффективного взаимодействия структурных подразделений Правительства Воронежской области и исполнительных органов Воронежской области постановляю:
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области (далее - Инструкция).
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
2. Руководителям структурных подразделений Правительства Воронежской области и исполнительных органов Воронежской области обеспечить соблюдение требований, установленных Инструкцией.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Воронежской области при разработке правовых актов, устанавливающих требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах местного самоуправления, учитывать положения Инструкции.
4. Признать утратившими силу указы губернатора Воронежской области:
- от 01.07.2019 N 296-у "О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у";
- от 09.10.2019 N 432-у "О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у";
- от 01.10.2020 N 418-у "О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у";
- от 02.03.2021 N 37-у "О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у";
- от 12.07.2021 N 134-у "О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у";
- от 06.08.2021 N 154-у "О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у".
5. Признать утратившим силу пункт 4 указа губернатора Воронежской области от 22.03.2018 N 158-у "Об организации комплекса мероприятий "Телефон горячей линии" и о внесении изменения в указ губернатора Воронежской области от 11 ноября 2013 года N 416-у".
6. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области Трухачева С.Б.
(п. 6 в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Губернатор Воронежской области
А.В.ГУСЕВ
Утверждена
указом
Губернатора Воронежской области
от 09.03.2022 N 47-у
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. указов Губернатора Воронежской области от 08.12.2022 N 206-у, от 24.01.2023 N 7-у, от 15.09.2023 N 195-у)
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области (далее - Инструкция) разработана в соответствии с федеральными и областными законами, Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71, национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области, Регламентом Правительства Воронежской области, с учетом особенностей документооборота в Правительстве Воронежской области (далее - Правительство области).
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
1.2. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Правительстве области, исполнительных органах Воронежской области (далее - исполнительные органы области).
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Делопроизводство организуется с использованием государственной информационной системы Воронежской области "Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области" (далее - АС ДОУ), предназначенной для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства, информационного взаимодействия в структурных подразделениях Правительства области и секретариатах Губернатора Воронежской области, заместителей Губернатора Воронежской области, первых заместителей председателя Правительства области и заместителей председателя Правительства области, а также лиц, замещающих высшие и главные должности государственной гражданской службы Воронежской области категории "помощники (советники)", исполнительных органах области и их подведомственных учреждениях, иных органах государственной власти области, созданных в соответствии с Уставом Воронежской области и законами Воронежской области, и органах местного самоуправления области, с которыми оператором АС ДОУ заключены соглашения об информационном взаимодействии в рамках АС ДОУ.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Программное и организационно-техническое обеспечение АС ДОУ в процессе ее эксплуатации обеспечивает департамент цифрового развития Воронежской области, который выполняет функции оператора АС ДОУ.
1.3. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Правительстве области и исполнительных органах области установлен постановлением Правительства Воронежской области от 11.08.2015 N 667 "Об утверждении инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области".
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Порядок работы с документами, содержащими персональные данные, в Правительстве области и исполнительных органах области осуществляется с учетом требований документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в Правительстве области, исполнительных органах области соответственно.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
1.4. Организацию и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, методическое руководство и контроль соблюдения требований настоящей Инструкции осуществляет организационное управление Правительства области (далее - организационное управление).
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
1.5. Руководители и сотрудники структурных подразделений Правительства области, секретариатов Губернатора Воронежской области, заместителей Губернатора Воронежской области, первых заместителей председателя Правительства области, заместителей председателя Правительства области и исполнительных органов области несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них информации ограниченного доступа.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
1.6. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных требований работы с документами в структурных подразделениях Правительства области, исполнительных органах области возлагается на их руководителей.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Руководители структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов области определяют (назначают) ответственных за ведение делопроизводства, за работу с документами, в том числе в АС ДОУ, контроль исполнения сроков и качества подготовки документов (далее - ответственные за ведение делопроизводства).
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Все сотрудники структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов области в обязательном порядке должны быть ознакомлены с Инструкцией.
