ГУБЕРНАТОР ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 24 января 2023 года N 7-у


О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 09.03.2022 N 47-у

В целях организации эффективного взаимодействия структурных подразделений Правительства Воронежской области и исполнительных органов Воронежской области постановляю:

1. Внести в указ Губернатора Воронежской области от 09.03.2022 N 47-у "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области" (в редакции указа губернатора Воронежской области от 08.12.2022 N 206-у) следующие изменения:

1.1. В наименовании, преамбуле, пунктах 1 - 2 указа слово "правительство" в соответствующем падеже заменить словом "Правительство" в соответствующем падеже, слова "исполнительный орган государственной власти" в соответствующем числе и падеже заменить словами "исполнительный орган" в соответствующем числе и падеже.

1.2. Пункт 6 изложить в следующей редакции:

"6. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора Воронежской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области Трухачева С.Б.".

1.3. В Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области (далее - Инструкция):

1.3.1. В грифе утверждения слово "правительства" заменить словом "Правительства".

1.3.2. В наименовании и далее по тексту Инструкции слова "правительство Воронежской области" в соответствующем падеже заменить словами "Правительство Воронежской области" в соответствующем падеже, слова "исполнительный орган государственной власти" в соответствующем числе и падеже заменить словами "исполнительный орган" в соответствующем числе и падеже, слова "правительство области" в соответствующем падеже заменить словами "Правительство области" в соответствующем падеже.

1.3.3. В абзаце втором пункта 1.2 раздела 1 и далее по тексту Инструкции слово "губернатор" в соответствующем падеже заменить словом "Губернатор" в соответствующем падеже.

1.3.4. В пункте 3.2.14 подраздела 3.2 раздела 3 слова:

заменить словами:

1.3.5. В подразделе 4.5 раздела 4:

1.3.5.1. Абзац первый после слов "в формате DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF" дополнить словами ", PDF".

1.3.5.2. В абзаце одиннадцатом слова "о проведении служебной проверки," исключить.

1.3.6. В подразделе 4.6 раздела 4:

1.3.6.1. Абзац второй пункта 4.6.6 после слов ", но не менее двух экземпляров." дополнить словами "При необходимости один экземпляр остается у исполнителя.".

1.3.6.2. Дополнить пунктом 4.6.8 следующего содержания:

"4.6.8. Контроль исполнения всех договоров, соглашений, контрактов Правительства области и документов о пролонгации договоров (их изменении и расторжении), подписанных Губернатором Воронежской области, осуществляется структурным подразделением Правительства Воронежской области, исполнительным органом Воронежской области, подготовившими данный документ.".

1.3.7. Абзац первый пункта 4.9.6 подраздела 4.9 раздела 4 изложить в следующей редакции:

"4.9.6. Исходящие письма Правительства области, структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов области, направляемые на бумажном носителе, оформляются в двух экземплярах.".

1.3.8. В пункте 4.9.7 подраздела 4.9 раздела 4:

1.3.8.1. В абзаце первом после слов "исходящие письма" дополнить словами ", направляемые на бумажном носителе,".

1.3.8.2. Абзац шестой после слов "к исходящим письмам" дополнить словами ", направляемым на бумажном носителе,".

1.3.8.3. В абзаце седьмом слова "Председателю Правительства Российской Федерации, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе" исключить.

1.3.8.4. После абзаца седьмого дополнить абзацем следующего содержания:

"Приложения к письмам, направляемым Председателю Правительства Российской Федерации, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном Федеральном округе, оформляются в соответствии с пунктом 5.4.2 настоящей Инструкции в одном (визовом) экземпляре. Визы проставляются на обороте последнего листа приложений.".

1.3.9. В пункте 4.9.9 подраздела 4.9 раздела 4:

1.3.9.1. После абзаца первого дополнить абзацами следующего содержания:

"Исходящие письма, направляемые за подписью заместителей Губернатора Воронежской области, первых заместителей председателя Правительства области, заместителей председателя Правительства области, первого заместителя руководителя аппарата Губернатора и Правительства области, руководителей структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов области в адрес организаций - участников МЭДО, оформляются в электронном виде в АС ДОУ и направляются посредством системы МЭДО без дублирования на бумажном носителе.

Исходящие письма, направляемые за подписью Губернатора Воронежской области в адрес организаций - участников МЭДО, готовятся, согласовываются и подписываются на бумажном носителе без использования бланка письма Губернатора Воронежской области (только второй экземпляр - с визами), а также в электронном виде в АС ДОУ. Направление указанных документов в адрес организаций - участников МЭДО осуществляется посредством системы МЭДО без дублирования на бумажном носителе. Второй (визовый) экземпляр остается после регистрации в организационном управлении.

Исходящие письма, направляемые за подписью Губернатора Воронежской области в адрес Президента Российской Федерации, оформляются в двух экземплярах. Направление указанных документов осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде посредством системы МЭДО.".

1.3.9.2. В абзаце четвертом слова "На регистрацию в организационное управление передаются согласованные и подписанные документы." исключить.

1.3.10. В пункте 5.2.5 подраздела 5.2 раздела 5:

1.3.10.1. В абзаце втором слова "в организационном управлении" заменить словами "организационным управлением в базе данных АС ДОУ "Входящие".

1.3.10.2. После абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:

"- запросы финансовых управляющих по банкротству физических лиц, запросы арбитражных управляющих по банкротству юридических лиц регистрируются организационным управлением в базе данных АС ДОУ "Входящие";".

1.3.10.3. Абзац пятый исключить.

1.3.10.4. В абзаце шестом слова "в организационном управлении" заменить словами "организационным управлением в базе данных АС ДОУ "Входящие" с выбором места регистрации "Нормативные правовые акты Российской Федерации и адресата "Фамилия И.О. - Губернатор Воронежской области (НПА)" для последующего рассмотрения в правовом управлении Правительства Воронежской области;".

1.3.11. В подразделе 5.4 раздела 5:

1.3.11.1. Абзац четвертый подпункта 5.4.1.4 пункта 5.4.1 исключить.

1.3.11.2. Пункт 5.4.1 дополнить подпунктом 5.4.1.6 следующего содержания:

"5.4.1.6. Исполнительными органами Воронежской области в течение месяца после получения справки по результатам проверки контрольного управления с резолюцией Губернатора Воронежской области разрабатывается и направляется в контрольное управление план устранения нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверки, с установлением сроков их устранения и ответственных должностных лиц.

Информация по выполнению плана устранения нарушений и недостатков, выявленных в ходе проверки, с приложением копий подтверждающих документов направляется в контрольное управление согласно срокам, установленным планом.

Информация о ходе принятия комплекса мер по устранению недостатков, выявленных контрольным управлением в ходе проверок исполнительных органов Воронежской области, направляется в адрес Губернатора Воронежской области при наличии в документе согласования с контрольным управлением, оформленного в соответствии с пунктом 3.2.19 настоящей Инструкции.

Снятие с контроля поручений Губернатора Воронежской области о проведении комплекса мер по устранению недостатков, выявленных контрольным управлением в ходе проверок исполнительных органов Воронежской области, осуществляется организационным управлением при наличии в документе согласования с контрольным управлением, оформленного в соответствии с пунктом 3.2.19 настоящей Инструкции.".

1.3.11.3. Абзац пятый пункта 5.4.8 после слов "муниципальных образований, организаций," дополнить словами "протоколов рабочих совещаний Губернатора Воронежской области с заместителями Губернатора Воронежской области, заместителями председателя Правительства Воронежской области, руководителями исполнительных органов Воронежской области и структурных подразделений Правительства Воронежской области,".

1.3.12. В пункте 5.5.2 подраздела 5.5 раздела 5 слово "передаются" заменить словом "направляются".

1.3.13. В пункте 5.5.4 подраздела 5.5 раздела 5:

1.3.13.1. Абзац первый изложить в следующей редакции:

"5.5.4. Исходящие документы, подписанные должностными лицами Правительства области, оформленные на бланках письма Губернатора Воронежской области и письма Правительства области, с приложениями направляются на регистрацию в организационное управление. При необходимости отправки указанных документов на бумажном носителе исходящие письма передаются на регистрацию в организационное управление в двух экземплярах.".