ГУБЕРНАТОР ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 1 июля 2019 года N 296-у


О внесении изменений в указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании указа губернатора Воронежской области от 09.03.2022 N 47-у.
____________________________________________________________________

В целях повышения эффективности контроля исполнения поручений, обеспечения защиты информации, упорядочения документооборота и учета судебной корреспонденции, а также организации эффективного взаимодействия структурных подразделений правительства Воронежской области и исполнительных органов государственной власти Воронежской области постановляю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области, утвержденную указом губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области" (в редакции указов губернатора Воронежской области от 24.03.2014 N 108-у, от 02.02.2015 N 31-у, от 05.04.2016 N 97-у, от 19.01.2017 N 30-у, от 25.09.2017 N 362-у, от 07.12.2017 N 526-у, от 29.12.2017 N 610-у, от 22.03.2018 N 158-у, от 17.10.2018 N 613-у, от 08.04.2019 N 151-у), следующие изменения:

1.1. Абзацы второй, третий подраздела 1.2 раздела 1 изложить в следующей редакции:

"Делопроизводство организуется с использованием государственной информационной системы Воронежской области "Автоматизированная система документационного обеспечения управления правительства Воронежской области" (далее - АС ДОУ), предназначенной для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства в структурных подразделениях правительства области и исполнительных органах государственной власти области.

Программное и техническое обеспечение АС ДОУ в процессе ее эксплуатации, а также обеспечение защиты информации в АС ДОУ осуществляет департамент цифрового развития Воронежской области.".

1.2. Подраздел 1.3 раздела 1 изложить в следующей редакции:

"Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или служебную информацию ограниченного распространения.

Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлен постановлением правительства Воронежской области от 11.08.2015 N 667 "Об утверждении инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области".

Руководители и сотрудники структурных подразделений правительства области, секретариатов в правительстве области и исполнительных органов государственной власти области несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них информации ограниченного доступа.".

1.3. Пункт 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2 после абзаца седьмого дополнить абзацем следующего содержания:

"Первые листы приказов исполнительных органов государственной власти области, являющихся нормативными правовыми актами, должны иметь верхнее поле 40 мм.".

1.4. В пункте 2.3.1 подраздела 2.3 раздела 2:

- в абзаце тринадцатом слово "должны" заменить словом "могут";

- абзац восемнадцатый после слов "без скобок" дополнить словами "со строчной буквы".

1.5. В абзаце шестом подпункта 2.3.3 пункта 2.3 раздела 2 слова ", находящихся в доме-интернате для умственно отсталых детей" исключить.

1.6. В пункте 3.1.4 подраздела 3.1 раздела 3:

- абзац девятнадцатый изложить в следующей редакции:

"Наименование (заголовок) приложения печатается центрованным способом через 1 межстрочный интервал и может выделяться полужирным шрифтом.";

- в абзаце двадцать втором слово "самостоятельно" заменить словом "отдельно";

- в абзаце двадцать третьем слова "уставах, положениях, программах" заменить словами "регламентах, инструкциях, положениях, программах".

1.7. Абзац шестой пункта 3.1.7 подраздела 3.1 раздела 3 после слов "исполнительных органов" дополнить словами "государственной власти".

1.8. Абзацы первый - сорок девятый подраздела 3.2 раздела 3 признать утратившими силу.

1.9. Раздел 3 дополнить подразделом 3.2.1 следующего содержания:

"3.2.1. Порядок подготовки проектов указов (распоряжений) губернатора Воронежской области, постановлений и распоряжений правительства Воронежской области о внесении изменений.

Изменение, дополнение, признание утраты силы и отмену актов губернатора и правительства производят только посредством издания новых актов.

Если акт изменяет, дополняет, отменяет или признает утратившим силу ранее изданный акт (структурную единицу акта), то соответствующий пункт распорядительной части текста должен содержать ссылку на изменяемый, дополняемый, отменяемый или признаваемый утратившим силу акт с указанием его даты, номера и наименования.

Если в изменяемый акт ранее были внесены изменения, такие изменения с указанием даты и регистрационного номера акта, которым они были внесены, необходимо указать в скобках после наименования акта, в который вносятся изменения.

Например:

1. Внести в указ губернатора Воронежской области от ___ N ___ "______" (в редакции указов губернатора Воронежской области от ___N ___, от ___ N ____) следующее изменение...

Вносить изменения в акт путем внесения изменений в изменяющий его акт недопустимо.

Внесением изменений считается:

изменение наименования, предложений, слов, цифр;

признание утратившими силу пунктов, подпунктов, абзацев;

исключение слов, цифр, предложений;

изложение структурной единицы акта в новой редакции;

дополнение структурной единицы акта новыми словами, цифрами или предложениями;

дополнение новыми структурными единицами.

Независимо от вида изменений, перечисленных выше, наименование акта всегда содержит только слово "изменение" в соответствующем числе. Одним изменением следует считать изменение одной структурной единицы акта или приложения к нему.

Структурная единица (пункт, подпункт, абзац) акта излагается в новой редакции в случаях, если:

необходимо внести существенные изменения в данную структурную единицу акта;

неоднократно вносились изменения в текст указанной структурной единицы акта.

При внесении изменений в акт сначала указывается, какая структурная единица акта изменяется, потом - характер изменений. Внесение изменений следует оформлять последовательно, начиная с наименьшей структурной единицы.

Например:

в подпункте 1 пункта 2 слова "_____" заменить словами "_____".

При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова".

Например:

в пункте 5 слова "в 10 раз" заменить словами "в 20 раз".

При дополнении акта новыми пунктами или подпунктами необходимо продолжить имеющуюся нумерацию, указав порядковые номера дополняемых пунктов (подпунктов).

Например:

дополнить пунктом 4 следующего содержания:

"4. ____.".

Если акт дополняется новыми пунктами (подпунктами) между уже имеющимися, то новые структурные единицы необходимо обозначать дополнительно цифрами, помещаемыми над основными цифровыми обозначениями.

Например:

дополнить пунктом 31 следующего содержания:

"31. _____.".