ГУБЕРНАТОР ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 июня 2013 года N 269
О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211
(с изменениями на 9 октября 2023 года)
(в ред. постановлений Губернатора Вологодской области от 21.10.2013 N 480, от 05.11.2013 N 521, от 10.06.2015 N 354, от 13.03.2017 N 51, от 15.06.2017 N 176, от 25.04.2018 N 88, от 24.05.2018 N 126, от 13.09.2018 N 214, от 19.11.2018 N 258, от 12.04.2019 N 71, от 12.12.2019 N 259, от 04.06.2020 N 156, от 17.03.2021 N 33, от 27.10.2021 N 195, от 10.08.2022 N 167, от 19.09.2022 N 190, от 26.12.2022 N 281, от 09.10.2023 N 233)
1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных в Правительстве области (приложение 1).
2. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение 2).
3. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Правительстве области требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Правительства области (приложение 3).
4. Утвердить Порядок доступа лиц, замещающих должности в Правительстве области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 4).
5. Утвердить Перечень информационных систем персональных данных Правительства области (приложение 5).
6. Утвердить типовое обязательство лица, замещающего должность в Правительстве области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта либо перевода на иную должность в Правительстве области прекратить обработку персональных данных, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 6).
7. Утвердить типовую форму согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих должности в Правительстве области, иных субъектов персональных данных (приложение 7).
8. Утвердить типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа представить свои персональные данные в Правительство области (приложение 8).
9. Признать утратившими силу постановления Губернатора области:
от 7 апреля 2010 года N 144 "О порядке обработки и защите персональных данных в Правительстве области", за исключением пункта 4;
от 6 июля 2011 года N 395 "О внесении изменения в постановление Губернатора области от 7 апреля 2010 года N 144";
от 22 августа 2011 года N 444 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 7 апреля 2010 года N 144";
от 11 марта 2012 года N 103 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 7 апреля 2010 года N 144".
10. Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.
По поручению Губернатора области
первый заместитель Губернатора области
А.А.ТРАВНИКОВ
Утверждено
Постановлением
Губернатора области
от 17 июня 2013 г. N 269
(приложение 1)
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
(в ред. постановлений Губернатора Вологодской области от 21.10.2013 N 480, от 05.11.2013 N 521, от 10.06.2015 N 354, от 13.03.2017 N 51, от 15.06.2017 N 176, от 25.04.2018 N 88, от 24.05.2018 N 126, от 13.09.2018 N 214, от 19.11.2018 N 258, от 12.04.2019 N 71, от 12.12.2019 N 259, от 04.06.2020 N 156, от 17.03.2021 N 33, от 27.10.2021 N 195, от 10.08.2022 N 167, от 19.09.2022 N 190, от 26.12.2022 N 281, от 09.10.2023 N 233)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 3 марта 2017 года N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных", законом области от 9 июля 2009 года N 2054-ОЗ "О противодействии коррупции в Вологодской области", постановлениями Правительства области от 19 ноября 2012 года N 1368 "Об аккредитации журналистов при Правительстве Вологодской области", от 28 мая 2013 года N 548 "Об общественном совете при Правительстве Вологодской области", от 5 декабря 2014 года N 1089 "О проведении областного конкурса "Лучший староста года", от 20 июля 2015 года N 600 "Об утверждении положения о порядке проведения конкурсного отбора соискателей на право заключения договоров о целевом обучении с обязательством последующего прохождения муниципальной службы", от 28 марта 2016 года N 288 "О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности", от 16 июля 2018 года N 601 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по аккредитации журналистов при Правительстве Вологодской области", от 2 марта 2020 года N 184 "О реализации ведомственной целевой программы "Оказание государственной поддержки гражданам в обеспечении жильем и оплате жилищно-коммунальных услуг" государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации", от 15 июня 2020 года N 693 "О передаче полномочий органов исполнительной государственной власти области (подведомственных казенных учреждений)", от 5 июля 2021 года N 745 "О государственной информационной системе Вологодской области "Обращения граждан", от 16 мая 2022 года N 609 "Об утверждении Положения о порядке заключения договора о целевом обучении между государственным органом области и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы области после окончания обучения в течение определенного срока и Порядка предоставления мер социальной поддержки, направленных на подготовку кадров для государственной гражданской службы области", от 27 июня 2022 года N 790 "Об утверждении Порядка предоставления грантов в форме субсидий по итогам проведения областного конкурса молодежных проектов", от 29 марта 2023 года N 416 "О конкурсе "Лучший государственный гражданский и муниципальный служащий", от 10 апреля 2023 года N 483 "Об утверждении Порядка предоставления грантов в форме субсидий по итогам проведения областного конкурса проектов советников по воспитанию и работе с детскими общественными организациями", от 17 апреля 2023 года N 493 "Об утверждении Порядка предоставления грантов в форме субсидий по итогам проведения областного конкурса проектов по каникулярному отдыху детей и проведению муниципальных этапов региональных проектов для несовершеннолетних", от 29 мая 2023 года N 601 "О Вологодской региональной комиссии по реализации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации", от 5 июня 2023 года N 664 "О проведении областного конкурса творческих работ антикоррупционной направленности "Мир не продается", от 17 июля 2023 года N 809 "О проведении в 2023 году областного конкурса студенческих работ "Лучшая регуляторная идея", от 28 июля 2023 года N 854 "О государственной информационной системе "Автоматизированная система учета кадрового резерва Вологодской области", постановлениями Губернатора области от 11 января 2007 года N 3 "Об утверждении Положения о проверке достоверности полноты сведений, представленных лицом, замещающим государственную должность области (гражданином, претендующим на замещение государственной должность области), лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), соблюдения ограничений лицом, замещающим государственную должность области, соблюдения лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области, требований к служебному поведению", от 24 мая 2012 года N 284 "Об утверждении Положения о порядке проведения проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень, муниципальными служащими, замещающими указанные должности, достоверности и полноты сведений, предоставляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу, соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации", от 27 марта 2012 года N 144 "Об утверждении Положения о советниках (помощниках) Губернатора области на общественных началах", от 19 марта 2013 года N 145 "Об определении государственного органа области, осуществляющего контроль за расходами лиц, замещающих соответствующие государственные должности области, государственных гражданских служащих области, а также за расходами их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей", от 16 июля 2013 года N 316 "Об определении государственного органа области, осуществляющего контроль за расходами лиц, замещающих муниципальные должности муниципальных образований области, а также за расходами их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей", от 13 сентября 2013 года N 414 "О Молодежном правительстве Вологодской области", от 26 декабря 2014 года N 430 "Об утверждении Положения о членах Правительства области на общественных началах", от 4 марта 2014 года N 55 "Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области", от 6 апреля 2015 года N 170 "Об утверждении Положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера", от 11 апреля 2016 года N 3 "О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области категории "руководители" высшей группы, а также вакантных должностей государственной гражданской службы в Правительстве области", от 12 мая 2017 года N 134 "Об утверждении положения о резерве управленческих кадров в Вологодской области", от 21 июля 2021 года N 128 "Об утверждении Порядка приглашения и отбора независимых экспертов, включаемых в составы конкурсных и аттестационных комиссий государственных органов Вологодской области", от 15 марта 2019 года N 57 "О Доске Почета в Правительстве Вологодской области".
(в ред. постановлений Губернатора Вологодской области от 04.06.2020 N 156, от 17.03.2021 N 33, от 27.10.2021 N 195, от 19.09.2022 N 190, от 09.10.2023 N 233)
1.2. Положение определяет порядок обработки персональных данных в Правительстве области и меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.3. В настоящем Положении используются понятия, применяемые в значениях, определенных в Федеральном законе от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").
1.4. В Правительстве области обрабатываются персональные данные лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, должностей государственной гражданской службы области и иных должностей в Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области", помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, сенатора Российской Федерации, лиц, принятых в Правительство области для выполнения временных работ на условиях срочного трудового договора, и лиц, замещающих и замещавших данные должности или иные должности в органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей иных учреждений области, членов Правительства области на общественных началах, советников (помощников) Губернатора области на общественных началах, их близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруги (супруга), в том числе бывшей (бывшего), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов (далее для настоящего Положения - близкие родственники), а также иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Правительство области, Губернатору области (далее - субъекты персональных данных).
(в ред. постановлений Губернатора Вологодской области от 12.12.2019 N 259, от 04.06.2020 N 156, от 17.03.2021 N 33, от 09.10.2023 N 233)
1.5. Обработка персональных данных в Правительстве области осуществляется в целях реализации возложенных на Правительство области полномочий, определяемых федеральными законами, Уставом области, иными нормативными правовыми актами.
1.6. Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями конфиденциального характера (за исключением случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.
1.7. Правительство области является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных. Функции оператора возлагаются на структурные подразделения Правительства области.
1.8. Обязанности по обработке персональных данных возлагаются на лиц, замещающих должности в структурных подразделениях Правительства области, в соответствии с перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, и должностными регламентами. Перечень должностей в Правительстве области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, изложен в приложении 2 к настоящему Положению.
Перечень должностей Правительства области, замещение которых предусматривает осуществление доступа к персональным данным, приведен в разделе IV настоящего Положения.
(п. 1.8 в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 15.06.2017 N 176)
1.9. Оператор (должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных) при обработке персональных данных обладает полномочиями и исполняет обязанности, установленные Федеральным законом "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.
1.10. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением, локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных и документами, устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению требования конфиденциальности и безопасности персональных данных.
1.11. В случае попытки кого-либо получить от лиц, осуществляющих обработку персональных данных, сведения, являющиеся персональными данными, а также о причинах и условиях возможной утечки этих данных указанные лица обязаны сообщать непосредственному руководителю, как только им стало известно.
1.12. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных (далее - инцидент), лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве области в соответствии с распоряжением Губернатора области от 20 сентября 2019 года N 5085-р "О распределении обязанностей между членами Правительства области" (далее - лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Правительстве области) незамедлительно организует внутреннее расследование.
