ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 июля 2023 года N 854


О государственной информационной системе "Автоматизированная система учета кадрового резерва Вологодской области"

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", законом области от 27 января 2004 года N 993-ОЗ "О государственных информационных ресурсах и системах Вологодской области" с целью обеспечения функционирования и развития государственной информационной системы "Автоматизированная система учета кадрового резерва Вологодской области" Правительство области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе "Автоматизированная система учета кадрового резерва Вологодской области" (далее - Система).

2. Определить Правительство области оператором Системы. Осуществление функций оператора возложить на Департамент государственной службы и кадровой политики Правительства области (далее - Оператор).

3. Определить Департамент цифрового развития области уполномоченным органом на осуществление отдельных функций Оператора в части обеспечения технического функционирования Системы (далее - Уполномоченный орган).

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор области
О.А.КУВШИННИКОВ

Утверждено
Постановлением
Правительства области
от 28 июля 2023 г. N 854

ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА КАДРОВОГО РЕЗЕРВА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ" (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет назначение, функции и порядок взаимодействия участников эксплуатации государственной информационной системы "Автоматизированная система учета кадрового резерва Вологодской области" (далее также - Система).

1.2. Официальное полное наименование Системы - государственная информационная система "Автоматизированная система учета кадрового резерва Вологодской области".

1.3. Официальное сокращенное наименование Системы - ГИС "Автоматизированная система учета кадрового резерва Вологодской области".

1.4. Участники эксплуатации Системы - Оператор, Уполномоченный орган, Пользователи.

1.5. Основным назначением Системы является информационное обеспечение и оптимизация работы кадровых служб исполнительных органов области в целях формирования кадровых резервов исполнительных органов области, кадрового резерва Вологодской области.

1.6. В Системе обеспечивается:

учет сведений о государственных гражданских служащих (гражданах), включенных (исключенных) в (из) кадровый(-ого) резерв(-а) исполнительного органа области, кадровый(-ого) резерв(-а) Вологодской области;

учет сведений о правовых актах области о включении (об исключении) лиц в (из) кадровый(-ого) резерв(-а) исполнительного органа, кадровый(-ого) резерв(-а) Вологодской области;

формирование отчетности, сводной информации (сведений) о государственных гражданских служащих (гражданах), включенных в кадровый резерв исполнительного органа области, кадровый резерв Вологодской области.

2. Функции Уполномоченного органа, Оператора, Пользователей Системы

2.1. В функции Уполномоченного органа Системы входят:

обеспечение возможности предоставления и прекращения доступа к Системе Пользователей;

обеспечение эффективного и бесперебойного функционирования Системы, ее технической поддержки и сопровождения;

обеспечение в установленном порядке развития Системы в соответствии с заявками Оператора;

обеспечение резервного копирования данных Системы и хранения резервных копий данных Системы;

обеспечение консультирования участников эксплуатации Системы по техническим вопросам эксплуатации и функционирования Системы;

обеспечение выполнения технических мер по защите информации и организационных мер по защите информации в отношении серверной и сетевой инфраструктуры в соответствии с требованиями действующего законодательства, в том числе определение ответственного за выполнение указанных мер;

обеспечение разработки и принятия в пределах своей компетенции правовых актов, регламентирующих вопросы организации работ, предусмотренных настоящим пунктом.

2.2. В функции Оператора Системы входят:

осуществление разработки и обеспечение принятия правовых актов, регламентирующих вопросы организации работы в Системе;

формирование требований к развитию Системы, организация развития Системы и направление соответствующих заявок в Уполномоченный орган;

осуществление сбора предложений Пользователей по функциональным изменениям и совершенствованию Системы;

осуществление организационных мер по защите информации в соответствии с требованиями действующего законодательства (за исключением мер, осуществляемых Уполномоченным органом), в том числе определение ответственных за выполнение указанных мер.

2.3. В функции Пользователей Системы входят:

выполнение технических требований по вопросам подключения к Системе;

направление с использованием Автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области (далее - АСЭД) в Уполномоченный орган писем о предоставлении (прекращении) доступа к Системе;

обеспечение полноты, своевременности, достоверности и актуальности представленных в Систему сведений и документов;

направление в Уполномоченный орган заявки на устранение инцидентов (ошибок, неисправностей) в Системе;

направление Оператору предложений по развитию Системы.

3. Порядок предоставления и прекращения доступа к Системе

3.1. Доступ к Системе осуществляется через учетные записи, создаваемые для каждого Пользователя (исполнительного органа области в лице его руководителя и (или) представителя кадровой службы исполнительного органа области).

Создание учетной записи Пользователя и предоставление доступа к Системе производится на основании заявки, направленной в Уполномоченный орган с использованием АСЭД, по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Предоставление доступа к Системе осуществляется путем направления Пользователю Уполномоченным органом логина и временного пароля для первоначального входа в Систему. При первом входе в Систему Пользователь обязан сменить пароль.

3.2. Прекращение учетной записи Пользователя и доступа к Системе осуществляется на основании заявки, направленной в Уполномоченный орган с использованием АСЭД, по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

3.3. Предоставление, прекращение доступа к Системе обеспечивается Уполномоченным органом в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации соответствующей заявки в Уполномоченном органе.

4. Регламент работы в Системе

4.1. Пользователи Системы вносят информацию о лицах, включенных в кадровый резерв исполнительного органа области (исключенных из кадрового резерва исполнительного органа области) на основании правового акта области в течение 10 рабочих дней со дня его издания.

4.2. Оператор Системы вносит сведения о правовых актах области о включении (об исключении) лиц в (из) кадровый(-ого) резерв(-а) области в течение 10 рабочих дней со дня подписания правового акта области.

Приложение 1
к Положению

Форма

ЗАЯВКА
 на предоставление доступа к ГИС "Автоматизированная система учета кадрового резерва Вологодской области"