ГУБЕРНАТОР ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 сентября 2018 года N 214
О внесении изменений в постановление Губернатора области от 17 июня 2013 года N 269
Постановляю:
1. Внести в постановление Губернатора области от 17 июня 2013 года N 269 "О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211" следующие изменения:
1.1. В Положении об обработке и защите персональных данных в Правительстве области (приложение 1), утвержденном указанным постановлением:
1.1.1. в разделе II "Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных":
пункты 2.3 - 2.4 изложить в следующей редакции:
"2.3. При обработке персональных данных лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, уполномоченного по правам человека в Вологодской области, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Вологодской области, должностей государственной гражданской службы области и иных должностей в Правительстве области, должностей руководителей органов исполнительной государственной власти области, имеющих статус юридического лица, и их заместителей, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство области, руководителя ГУ "Территориальный фонд обязательного медицинского страхования области", помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и лиц, замещающих данные должности, соблюдаются требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, и иными нормативными правовыми актами.
2.3.1. Персональные данные в течение периода замещения государственных должностей области, прохождения государственной гражданской службы, работы обрабатываются в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области, управлении документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области, управлении финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области, отделе по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области, а также мобилизационном управлении Правительства области.
2.3.2. После прекращения служебного контракта (трудового договора) и освобождения лица от замещаемой должности его персональные данные, содержащиеся:
на бумажных носителях, - хранятся в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области десять лет, в управлении финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области пять лет, после чего передаются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства области;
на бумажных носителях, - хранятся в мобилизационном управлении Правительства области до конца календарного года, после чего подлежат уничтожению;
в информационных системах персональных данных, - хранятся в течение срока деятельности управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области, управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
на бумажных носителях и в электронном виде, - хранятся в отделе по режиму секретности управления специальной документальной связи и защиты государственной тайны Правительства области (далее - отдел по режиму секретности) пять лет, после чего подлежат уничтожению.
2.3.3. Персональные данные советников (помощников) Губернатора области на общественных началах обрабатываются в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области на бумажных и электронных носителях в течение периода исполнения их обязанностей на общественных началах. После освобождения советников (помощников) Губернатора области на общественных началах от обязанностей их персональные данные, содержащиеся:
на бумажных носителях, - хранятся десять лет, после чего передаются в управление документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области для последующего хранения в архиве Правительства области;
в электронном виде, - после подписания распоряжения Губернатора области о назначении или освобождении на должность подлежат уничтожению.
2.3.4. Персональные данные лиц, претендующих на замещение государственных должностей области в Правительстве области, должностей государственной гражданской службы области, иных должностей, хранятся в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области в течение трех лет со дня их получения, после чего подлежат уничтожению.
2.3.5. Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области категории "руководители" высшей группы, а также вакантных должностей государственной гражданской службы области в Правительстве области и конкурсе по формированию кадрового резерва, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в управлении государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области в течение трех лет после проведения конкурса, после чего подлежат уничтожению, если не возвращены по запросам граждан.
2.4. Персональные данные лиц, замещающих государственные должности области в Правительстве области, должности государственной гражданской службы и иные должности в Правительстве области, органах исполнительной государственной власти области, должности руководителей учреждений области, обрабатываемые в целях формирования базы данных государственной информационной системы "Телефонный справочник Правительства Вологодской области" (далее - ИС "Телефонный справочник"), обрабатываются в управлении документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области в течение срока сбора и размещения информации в базе данных до момента удаления данных из базы ИС "Телефонный справочник". Порядок сбора информации и включения ее в базу данных ИС "Телефонный справочник", а также порядок предоставления доступа к данной информации определен постановлением Правительства области от 9 сентября 2013 года N 914 "О государственной информационной системе "Телефонный справочник Правительства Вологодской области".";
в подпункте 2.5.4 пункта 2.5 слова "в управлении учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области" заменить словами "в управлении финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области";
1.1.2. в разделе IV "Доступ к персональным данным и информационным системам персональных данных":
в абзаце восьмом пункта 4.3 слова "управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения" заменить словами "управления финансов и материально-технического обеспечения";
в абзаце третьем пункта 4.4 слова "управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения" заменить словами "управления финансов и материально-технического обеспечения";
1.1.3. в Перечне должностей в Правительстве области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение 2 к Положению):
абзацы девятый - двенадцатый изложить в следующей редакции:
"заместитель начальника управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
консультант управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
старший специалист 2 разряда управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
главный специалист управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;";
абзацы тринадцатый - шестнадцатый исключить;
1.1.4. Перечень должностей в Правительстве области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение 4 к Положению), изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
1.2. Абзац третий пункта 2.1 раздела II "Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных" Порядка доступа лиц, замещающих должности в Правительстве области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 4), утвержденного указанным постановлением, изложить в следующей редакции:
"управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области (на бумажных и электронных носителях);".
2. Настоящее постановление вступает в силу с 30 ноября 2018 года.
По поручению Губернатора области
заместитель Губернатора области,
полномочный представитель Губернатора
области и Правительства области
в Законодательном Собрании области
Э.Н.ЗАЙНАК
Приложение
к Постановлению
Губернатора области
от 13 сентября 2018 г. N 214
"Приложение 4
к Положению
ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ОБЛАСТИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Начальник управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
заместитель начальника управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
консультант управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
главный специалист управления финансов и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
начальник управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области;
заместитель начальника управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области;
консультант управления государственной службы и кадров Департамента управления делами Правительства области.".
