Реагирование на претензии
Политика организации по реагированию на претензии может включать в себя следующее:
- возмещения;
- замена;
- ремонт/переработка;
- замещение;
- техническая помощь;
- информация;
- рекомендации;
- финансовая помощь;
- иная помощь;
- компенсации;
- извинения;
- дружественный подарок или знак внимания;
- информация об изменениях в продукции, услугах, процессах, политиках или процедурах, произошедших в связи с претензиями.
Рассмотрение проблемы может включать в себя следующее:
- работа со всеми аспектами претензии;
- последующая проверка, если необходимо;
- применимость предложения средств урегулирования другим сторонам, которые могли пострадать так же, как и предъявляющий претензию, но не подали официальную претензию;
- уровень полномочий по различным ответам на претензии;
- распространение информации среди соответствующего персонала.