ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июня 2006 года N 88
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Саратовской области
(с изменениями на 23 ноября 2023 года)
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 02.02.2007 N 16, от 19.04.2007 N 60, от 27.03.2008 N 39, от 14.11.2008 N 151, от 10.06.2009 N 57, от 26.08.2009 N 90, от 30.09.2009 N 106, от 09.11.2009 N 120, от 04.05.2010 N 151, от 10.06.2010 N 175, от 30.06.2010 N 185, от 27.01.2011 N 15, от 22.03.2011 N 37, от 03.06.2011 N 88, от 14.12.2011 N 251, от 31.08.2012 N 288, от 07.12.2012 N 371, от 17.12.2012 N 384, от 06.08.2013 N 304, от 13.08.2013 N 319, от 14.10.2013 N 406, от 25.10.2013 N 423, от 20.01.2014 N 20, от 21.01.2014 N 21, от 03.03.2014 N 68, от 04.03.2014 N 69, от 09.04.2014 N 109, от 25.07.2014 N 198, от 25.07.2014 N 199, от 25.08.2015 N 338, от 01.12.2015 N 455, от 11.08.2016 N 221, от 26.10.2016 N 386, от 27.10.2016 N 390, от 14.11.2016 N 407, от 20.01.2017 N 9, от 14.03.2017 N 54, от 24.04.2017 N 88, от 18.01.2018 N 31, от 05.10.2018 N 471, от 08.10.2018 N 475, от 09.01.2019 N 1, от 03.06.2019 N 120, от 19.08.2019 N 194, от 09.01.2020 N 1, от 24.08.2020 N 273, от 28.08.2020 N 281, от 01.04.2021 N 171, от 27.07.2021 N 294, от 17.08.2021 N 313, от 23.09.2021 N 338, от 30.12.2021 N 483, от 13.01.2022 N 12, от 05.03.2022 N 69, от 10.06.2022 N 190, от 25.08.2022 N 280, от 17.01.2023 N 7, от 05.05.2023 N 126, от 09.08.2023 N 221, от 23.11.2023 N 301)
В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных исполнительных органах области постановляю:
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах Саратовской области.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
2. Должностным лицам исполнительных органов области обеспечить строгое выполнение Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Саратовской области, утвержденной настоящим постановлением.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
3. Рекомендовать администрациям муниципальных образований области привести в соответствие с настоящим постановлением правовые акты, регламентирующие работу с документами.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 09.11.2009 N 120)
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Саратовской области
П.Л.ИПАТОВ
Приложение
к постановлению
Губернатора Саратовской области
от 1 июня 2006 г. N 88
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 02.02.2007 N 16, от 19.04.2007 N 60, от 27.03.2008 N 39, от 14.11.2008 N 151, от 10.06.2009 N 57, от 26.08.2009 N 90, от 30.09.2009 N 106, от 09.11.2009 N 120, от 04.05.2010 N 151, от 10.06.2010 N 175, от 30.06.2010 N 185, от 27.01.2011 N 15, от 22.03.2011 N 37, от 03.06.2011 N 88, от 14.12.2011 N 251, от 31.08.2012 N 288, от 07.12.2012 N 371, от 17.12.2012 N 384, от 06.08.2013 N 304, от 13.08.2013 N 319, от 14.10.2013 N 406, от 25.10.2013 N 423, от 20.01.2014 N 20, от 21.01.2014 N 21, от 03.03.2014 N 68, от 04.03.2014 N 69, от 09.04.2014 N 109, от 25.07.2014 N 198, от 25.07.2014 N 199, от 25.08.2015 N 338, от 01.12.2015 N 455, от 11.08.2016 N 221, от 26.10.2016 N 386, от 27.10.2016 N 390, от 14.11.2016 N 407, от 20.01.2017 N 9, от 14.03.2017 N 54, от 24.04.2017 N 88, от 18.01.2018 N 31, от 05.10.2018 N 471, от 08.10.2018 N 475, от 09.01.2019 N 1, от 03.06.2019 N 120, от 19.08.2019 N 194, от 09.01.2020 N 1, от 24.08.2020 N 273, от 28.08.2020 N 281, от 01.04.2021 N 171, от 27.07.2021 N 294, от 17.08.2021 N 313, от 23.09.2021 N 338, от 30.12.2021 N 483, от 13.01.2022 N 12, от 05.03.2022 N 69, от 10.06.2022 N 190, от 25.08.2022 N 280, от 17.01.2023 N 7,
от 05.05.2023 N 126, от 09.08.2023 N 221, от 23.11.2023 N 301)
Основные термины, употребляемые в делопроизводстве и архивном деле
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 26.10.2016 N 386)
Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в исполнительных органах области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
служба делопроизводства - структурное подразделение исполнительного органа области, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях исполнительного органа области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
документационное обеспечение (управления), ДОУ - деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами;
документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
официальный документ - документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот исполнительного органа области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
объем документооборота - количество документов, поступивших в исполнительный орган области и созданных им за определенный период;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
документальный фонд - совокупность документов, образующихся в деятельности исполнительного органа области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
вид документа - классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения;
обращение гражданина - направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления;
бланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа;
автор документа - организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ;
оформление документа - проставление на документе необходимых реквизитов;
реквизит документа - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
согласование документа, визирование - оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами;
лист согласования (визирования) документа - часть официального документа с отметками (визами) о согласовании;
гриф согласования - реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием;
виза - реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;
подписание (документа) - заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме;
подпись - реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица;
регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму;
регистрационный номер документа, регистрационный индекс документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;
регистрационно-учетная форма - документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля;
утверждение документа - способ придания документу правового статуса;
гриф утверждения - реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа;
гриф ограничения доступа к документу - реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему;
